پ-کوپه بندی واگن‌ها
🔢 برای استفاده بهتر از فضای قطار و زمانی که تا مقصد باید طی نمود، کوپه‌بندی قطار و چینش دانشجویان کنار یکدیگر نکته مهم و قابل‌اعتنایی است. از طرف دیگر دوستان تمایل دارند کنار هم باشند و از همان ابتدا در تکاپوی انتخاب واگن و جابجایی‌ها هستند که منجر به بی‌نظمی می‌شود به خاطر همین می‌توان پیش از اردو از خود شرکت کنندگان در مورد اینکه می‌خواهند با چه کسانی هم کوپه شوند سؤال، و با لحاظ کردن نکاتی که خودمان مدنظر داریم و شناختی که از بچه‌ها داریم؛ به تقسیم‌بندی کوپه‌ها پیش از اردو مبادرت کنیم.👌
📎 البته اگر قصد به تشکیل کارگروه‌های معاونتی داریم ترجیحاً اعضای هر کارگروه را در کوپه‌های نزدیک قرار دهیم.
☑️( توجه به نحوه تقسیم‌بندی‌ها در مورد نشستن در صندلی‌های ابتدای یا انتهای اتوبوس و نشستن دوستان در کنار یکدیگر نیز باید مد نظر قرار بگیرد.)
تغذیه 🍽
🍹تغذیه، نیز یکی از بخش‌های قابل‌توجه در پشتیبانی است که در رضایت اعضا از اردو، بخصوص در اردوهای طولانی‌مدت، تاثیرگزار است.
در کل برای تهیه غذا در اردو دو راه متفاوت وجود دارد:
💠 ۱- تهیه غذا از مکان‌های تهیه غذا و یا آشپزخانه محل اقامت: برای این مورد ابتدا باید بدانیم که از چه مکانی باید غذا را تهیه نماییم؟ این تشخیص به چند عامل بستگی دارد:
✅ اطمینان از صحت و سلامت غذاهای تولیدشده در آشپزخانه، نزدیکی به محل اسکان و نداشتن مشکل زیاد برای جابه‌جایی و حمل غذا، داشتن منویی همه‌پسند و طبخ غذاهایی که توسط غالب دانشجویان خورده شود و قیمت مناسب با توجه به هزینه‌های اردو ازجمله این عوامل هستند.
💠 ۲- تهیه غذا توسط خود دانشجویان و همراه بردن یک آشپز:
➿ در این مورد که شاید همه‌گیر هم نباشد و موارد معدودی آن را انجام دهند، تهیه غذا توسط خود دانشجویان صورت می‌گیرد.
☝️ این کار قطعاً انرژی و توان زیادی را از اردو خواهد گرفت به‌خصوص در اردوی تشکیلاتی آموزشی. از تهیه مواد اولیه تا رعایت همه‌جانبه‌ی زمان‌بندی برای رساندن غذا تا مزه و طعم خوب غذا و از آن مهم‌تر، گرفتن بخشی از توان اردو، ازجمله‌ی این موارد می‌باشند.✔️
💕 اما همه‌ی این‌ها به جمع صمیمی و دوستانه و همکاری که بین اعضا در آشپزخانه شکل می‌گیرد می‌ارزد!💕
〰 پس برای اینکه تصمیم عاقلانه‌ای بگیریم می‌توانیم تهیه وعده‌های سبکی مثل صبحانه و بعضی از وعده‌های شام را به اعضا بسپاریم و ناهار و شام را از بیرون یا محل اقامت تهیه کنیم.✔️
📝 برای برنامه‌ریزی بهتر می‌توانیم وعده‌ها را بین کارگروه‌ها تقسیم‌بندی کنیم و مسئولیت را به آن‌ها بسپاریم. این امر موجب می‌شود که هم مدیریت زمان، تعاملات و کار گروهی را یاد بگیرند و هم خلاقیت در آشپزی و استفاده حداقلی از امکانات را. (توجه داشته باشید که در اردوهای تشکیلاتی آموزشی این بخش زمان و توان زیادی از اعضا نگیرد).
و اما چند نکته:👇
🔹 * آماده کردن سفره، توزیع و پخش غذا و ... در همه وعده‌ها با اعضا باشد حتی مسئولین اردو.
🔹 * زمان‌های توزیع غذا زمان‌های مشخصی باشند.
🔹 * رعایت حرمت سفره و کنار هم جمع شدن را حتماً در نظر داشته باشیم. نگذاریم این عادت در اردو رواج یابد که هر کس برای خودش در گوشه‌ای مشغول غذا خوردن گردد.
♡••
جز بہ دیدارِ حریمت دگرمـ مرهمـ‌نیست
هیچڪس غیرِشما بردلِ من محرمـ‌نیست..
🌷 @Organizational_Work
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
✍ نکاتی چند در مورد سفر با قطار: الف- ناهماهنگی‌های کوپه‌ای 🚆 هنگام خرید بلیط از دفاتر خدمات مساف
مالی💰
⬅️ یکی از اولین گام‌های برگزاری اردو مسائل مالی می‌باشد که همیشه دغدغه مسئولین برگزاری است.
اگر تصمیم به برگزاری اردو گرفته‌اید بعد از اینکه نکات اولیه را مورد بررسی قرار دادید به فکر تأمین منابع مالی باشید.✔️
🖇 اگر برنامه‌ی جامع و کاملی برای اردو دانشجویان دارید سعی کنید آن را با مسئولین دانشگاه به‌خصوص شخص رئیس دانشگاه در میان بگذارید و با توجیه کامل اهدافتان، تمامی هزینه یا بخشی از آن را از دانشگاه بگیرید.
🔹 می‌توانید برای ورودی به اردو هزینه تعیین کنید تا هم کمکی برای تأمین مخارج باشد هم اهرمی برای درک اهمیت بیشتر شرکت کنندگان در اردو.
👤 مسئول مالی به سبب کنترل و نظارت دقیق و مستمر بر کلیه امور مالی و اداری، ثبت، ضبط، تدوین و اجرای ضوابط مربوط به اردو، تأمین ملزومات و تجهیزات مورد نیاز برای فعالیت‌های درون اردو، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
👌 پس سعی کنید از ابتدا یک فرد حسابدار را مأمور این کار قرار دهید تا از ابتدا با اشراف به جزئیات، مسائل و اسناد مالی را پیگیری و ثبت نماید.
🏮مسئول یا کانون مالی در جهت نظم بخشیدن به مسائل مالی و اداری با تکیه بر قوانین و آیین‌نامه‌ها تلاش نموده تا در راه پیشبرد و پیشرفت اهداف تشکل و اردو فعالیت نماید. از این‌رو کانون مالی و اداری یکی از بخش‌های مهم و کلیدی اردو است.
🔹 برخی از وظایف مسئول مالی اردو:
🔸 -انجام کلیه امور مربوط به دریافت شهریه ورودی دانشجویان به اردو در صورت لزوم
🔸 -انجام کلیه امور مربوط به بیمه حوادث دانشجویی اردو
🔸 -انجام کلیه امور مربوط به پرداختی‌ها ازجمله حق سرویس ایاب و ذهاب، هزینه‌های جاری اردو، تنخواه و ...
🔙 -ارائه گزارش‌های مالی (بودجه‌ای، نقدینگی، دارایی‌ها و ...) به مسئول برگزاری اردو
🔚 -نظارت و کنترل بر تهیه صورت‌های مالی بر اساس استانداردهای حسابداری
📝 - لیست کردن تمامی موارد خرجی پیش روی اردو
📝 - تشکیل پرونده‌های مالی اردو به همراه ثبت‌اسناد مالی فاکتور و...
🖇 - هماهنگی امورمالی با سایر واحدهای دانشگاه ازنظر مسائل مالی
🗂 - تنظیم صورت‌های مالی موسسه و ارائه به مقامات مسئول
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
مشاهده در پیام رسان ایتا
🌱 فقط کافیه راست بگی!
🔻بقیه‌اش رو امام زمان(عج) درست میکنن ...
#استوری
@Panahian_ir
♡••
یِڪ‌حُسین‌گُفتَم‌و‌َغَم‌هٰا‌هَمِہ‌اَزیٰادَم‌رَفت
هَمہ‌دِلخوشۍمٰا‌زِجَھٰـان‌اَست‌حُسیــن...
🌷 @Organizational_Work
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
مالی💰 ⬅️ یکی از اولین گام‌های برگزاری اردو مسائل مالی می‌باشد که همیشه دغدغه مسئولین برگزاری است.
تنظیم صورت‌های مالی موسسه و ارائه به مقامات مسئول⚡️
آسیب شناسی، تحلیل و بررسی و ثبت تجربیات⚡️
➖ بعد از اتمام اردو و با استراحت کوتاهی بعد از برگشت، لازم است برگزاری جلسات آسیب‌شناسی اردو و ثبت گزارش‌های و تجربیات مربوطه را شروع کنیم (حداکثر یک هفته بعد از اتمام اردو).👌
💥 البته لازم است قبل از برگزاری اردو، مسئولین کادر اجرایی را درزمینه مکتوب کردن گزارش‌ها و تجربیات در حین اردو توجیه کنیم و بعد از اتمام اردو گزارش‌ها را از مسئولین کادر اجرایی تحویل بگیریم و آن‌ها را تجمیع و مکتوب نماییم.📝
🚨 حتماً در این مرحله بار دیگر نظرسنجی‌هایی که از اعضا جمع‌آوری کردیم را مرور و نکات لازم را یادداشت کنیم.
🔄 بعد از آن در طی جلسه‌ای همراه با کادر اجرایی، اردو را آسیب‌شناسی کنیم و با بررسی و تحلیل خروجی اردو و میزان تفاوت آن با برنامه و اهدافی که در نظر داشتیم تصمیمات لازم برای تداوم اردو را اتخاذ و همچنین سعی کنیم نقاط ضعفی که شناسایی کرده ایم در اردوهای بعد تکرار نشود و نقاط قوت را همچنان حفظ کنیم.✔️
🖊📋 * ثبت کامل گزارش‌ها و تجربیات خود را جدی بگیرید چراکه برای برنامه‌ریزی‌های بعدی شما و نسل‌های بعد از شما مفید است.
💻 سامانه کالک بستری برای ثبت تجربیات دانشگاه‌ها فراهم کرده است که تجربیات هم برای نسل‌های بعد محفوظ بماند و هم به تبادل دانش تشکیلاتی بین دانشگاه‌ها کمک کند.✅
تداوم اردو
➖ بعد از جلسات آسیب‌شناسی و تحلیل و بررسی و سنجش میزان خروجی و بازدهی اردو، نوبت به برنامه‌ریزی برای تداوم اردو می‌رسد.
☄ در واقع اردوی تشکیلاتی جرقه شروع رشد تشکیلاتی ماست و بعد از آن برای اینکه تلاش‌های‌مان ثمربخش باشد باید به فکر تداوم آن بود. ازاینجا به بعد معاونت آموزشی نقش بسیار مهمی دارد.
⬅️ در ابتدا این معاونت باید طبق جلساتی که بعد از اردو برگزارشده، ارزیابی‌ها را شروع کند و بعد برگردد به زمان قبل از برگزاری اردو؛ آسیب‌شناسی‌ها و نیازسنجی‌های مجموعه چه بودند؟ اهداف و رویکردهای ما چه بودند؟
⁉️ چه بخشی از برنامه‌ها و آموزش‌هایی که در این راستا در اردو داشتیم محقق شد و واقعاً چقدر موفق بوده‌ایم؟
🌀 درمجموع باید طبق جلسات آسیب‌شناسی و تحلیل و بررسی ببینیم چه میزان از اهداف، رویکرد و برنامه‌های ما در اردو محقق شده است و چقدر باقی‌مانده است تا برای آن در قالب تداوم اردو برنامه‌ریزی کنیم.⁉️⁉️
♡••
تُویۍ بهانہ‌ے‌آن‌ابرها‌ڪہ‌مۍگریند
بیاڪہ‌صاف‌شود‌این‌هـواےبارانۍ..
🌷 @Organizational_Work