اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
⚪️ - باید سعه‌صدر و صبر خود را نیز بالا ببریم. بدترین مورد این است که مسئولی در برخورد با یک نفر از
👌 خرده ایده‌های کوچک برای کارهای تربیتی:
برای اینکه بتوانیم مفاهیمی که برای تأثیرگذاری تربیتی لازم است را منتقل کنیم، به غیر از مواردی که تا به اینجا در مورد آن‌ها توضیح دادیم، مواردی هم وجود دارند که شاید اجرای آن‌ها برای شما و مخاطبان‌تان در اردو جالب باشد و درعین‌حال تأثیرات تربیتی نیز داشته باشد؛ که نمونه‌هایی از آن‌ها را در ادامه بیان میکنیم:☺️
⬇️⬇️
- می‌توانیم سر سفره و آن زمان که غذاها را توزیع کردیم قاشق‌ها را تحویل ندهیم و اظهار کنیم که برای این وعده قاشق نداریم! بعد از مدتی کم‌کم واکنش‌های اعضا دیدنی است!😉
⬅️ عده‌ای قاشق خودشان را می آورند، عده‌ای قاشق خودشان را به دوستان‌شان می‌دهند، عده‌ای هم شروع می‌کنند به اظهار ناراحتی و اعتراض و ... اینجاست که میزان سعه‌صدر و صبر اعضا و نوع برخوردشان در سختی مشخص می‌شود و بعد قاشق‌ها را تحویل‌شان دهید تا متوجه رفتار خودشان بشوند.🥄🙂
🎙 صوت و تصویر (و امکان پشتیبانی فایل‌های مورد نظر شما) بسیار حائز اهمیت است.
🚌 در رزرو اتوبوس از تعداد صندلی‌ها اطمینان دقیق حاصل نمایید. حتی‌الامکان تعداد ظرفیت دانشجویان را یک یا دو نفر کمتر از ظرفیت اتوبوس در نظر بگیرید.
* اگر تعداد دانشجویان اعزامی بیشتر از یک دستگاه است، در هم‌سطح بودن امکانات رفاهی و کیفیت اتوبوس‌ها دقت کافی را داشته باشید چراکه بعضاً افرادی با نگاه تبعیضی به این ماجرا می‌نگرند.❌
〰 اگر اتوبوس‌های هماهنگ شده با چند سطح کیفیت می‌باشند سعی شود با توجه به دغدغه و شرایط ویژه خواهران، اتوبوس بهتر را در اختیار آن‌ها قرار دهید.✔️
🔹* سعی شود قبل از اعزام، رانندگان را نسبت به اهمیت و هدف اردو توجیه کنید. (به‌طور مثال حضور به‌موقع اتوبوس در دانشگاه برای اعزام نکته مهمی است که تأخیر وی در این امر تبعات بدی را در ابتدای اردو برای شما رقم خواهد زد).
📍اگر یک بعد اردوی شما، تربیتی است و شرایط و خلقیات راننده و شاگرد آن به اردوی شما نزدیک نیست در همین ابتدای امر به فکر جایگزین کردن این اتوبوس با دستگاه دیگری باشید.
👈 برخورد مناسب،توجه در به‌موقع رسیدن غذا و امکانات رفاهی به رانندگان اتوبوس گام مؤثری در همراه کردن آن‌ها با اهداف شما خواهد بود.👉
🚂 در مورد سفر با قطار نیز نکات کلی، با نکات گفته‌شده هم‌پوشانی دارد فقط ممکن است به چند مشکل بربخوریم، که ان‌شاءالله در ادامه بیان خواهیم کرد.
♡••
دیده‌ےانتـظاررادامـِ‌اُمیـدڪرده‌ایمـ
اےقدمت‌بہ‌چشمـِ‌ما،خانہ‌سفیدڪرده‌ایمـ..
🌷 @Organizational_Work
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
👌 خرده ایده‌های کوچک برای کارهای تربیتی: برای اینکه بتوانیم مفاهیمی که برای تأثیرگذاری تربیتی لازم
✍ نکاتی چند در مورد سفر با قطار:
الف- ناهماهنگی‌های کوپه‌ای
🚆 هنگام خرید بلیط از دفاتر خدمات مسافرتی یا به‌صورت اینترنتی، عمدتاً کوپه‌ها و واگن‌هایی که می‌خریم، کنار هم قرار نمی‌گیرند و هنگام سوارشدن در قطار و در طی مسیر با مشکلات زیادی مواجه می‌شویم.
☝️به همین دلیل ایده‌هایی مانند هماهنگی با یکی از دفاتر خدمات مسافرتی شهرمان و یا پیگیری از اداره راه‌آهن استان می‌تواند در تهیه بلیط و کاهش ناهماهنگی موثر باشد.✔️
💢 ب- ناهماهنگی‌های ثبت‌نام و رد شدن از گیت
⬅️ به دلیل اینکه ثبت‌نام اردو عمدتاً از یک ماه تا دو هفته قبل از اردو صورت می‌گیرد و حتی تا لحظات آخر اردو افراد تغیر می‌کنند، احتمالاً مشکل دیگری برای ثبت‌نام و رد شدن از گیت راه‌آهن وجود خواهد داشت و آن ناهمخوانی بلیط ها با دانشجویان حاضر خواهد بود.
🔺 عمدتاً اگر به این موارد خاص دقت نکنیم در راه‌آهن یا قطار (بسته به نوع برخورد مسئولین مربوطه) با جریمه روبه‌رو خواهیم شد.
🔹 بهترین کار در این مورد هماهنگی با راه‌آهن استان برای عدم بررسی بلیط‌ها و تعامل به‌صورت کاروانی-اردویی است.
پ-کوپه بندی واگن‌ها
🔢 برای استفاده بهتر از فضای قطار و زمانی که تا مقصد باید طی نمود، کوپه‌بندی قطار و چینش دانشجویان کنار یکدیگر نکته مهم و قابل‌اعتنایی است. از طرف دیگر دوستان تمایل دارند کنار هم باشند و از همان ابتدا در تکاپوی انتخاب واگن و جابجایی‌ها هستند که منجر به بی‌نظمی می‌شود به خاطر همین می‌توان پیش از اردو از خود شرکت کنندگان در مورد اینکه می‌خواهند با چه کسانی هم کوپه شوند سؤال، و با لحاظ کردن نکاتی که خودمان مدنظر داریم و شناختی که از بچه‌ها داریم؛ به تقسیم‌بندی کوپه‌ها پیش از اردو مبادرت کنیم.👌
📎 البته اگر قصد به تشکیل کارگروه‌های معاونتی داریم ترجیحاً اعضای هر کارگروه را در کوپه‌های نزدیک قرار دهیم.
☑️( توجه به نحوه تقسیم‌بندی‌ها در مورد نشستن در صندلی‌های ابتدای یا انتهای اتوبوس و نشستن دوستان در کنار یکدیگر نیز باید مد نظر قرار بگیرد.)
تغذیه 🍽
🍹تغذیه، نیز یکی از بخش‌های قابل‌توجه در پشتیبانی است که در رضایت اعضا از اردو، بخصوص در اردوهای طولانی‌مدت، تاثیرگزار است.
در کل برای تهیه غذا در اردو دو راه متفاوت وجود دارد:
💠 ۱- تهیه غذا از مکان‌های تهیه غذا و یا آشپزخانه محل اقامت: برای این مورد ابتدا باید بدانیم که از چه مکانی باید غذا را تهیه نماییم؟ این تشخیص به چند عامل بستگی دارد:
✅ اطمینان از صحت و سلامت غذاهای تولیدشده در آشپزخانه، نزدیکی به محل اسکان و نداشتن مشکل زیاد برای جابه‌جایی و حمل غذا، داشتن منویی همه‌پسند و طبخ غذاهایی که توسط غالب دانشجویان خورده شود و قیمت مناسب با توجه به هزینه‌های اردو ازجمله این عوامل هستند.
💠 ۲- تهیه غذا توسط خود دانشجویان و همراه بردن یک آشپز:
➿ در این مورد که شاید همه‌گیر هم نباشد و موارد معدودی آن را انجام دهند، تهیه غذا توسط خود دانشجویان صورت می‌گیرد.
☝️ این کار قطعاً انرژی و توان زیادی را از اردو خواهد گرفت به‌خصوص در اردوی تشکیلاتی آموزشی. از تهیه مواد اولیه تا رعایت همه‌جانبه‌ی زمان‌بندی برای رساندن غذا تا مزه و طعم خوب غذا و از آن مهم‌تر، گرفتن بخشی از توان اردو، ازجمله‌ی این موارد می‌باشند.✔️
💕 اما همه‌ی این‌ها به جمع صمیمی و دوستانه و همکاری که بین اعضا در آشپزخانه شکل می‌گیرد می‌ارزد!💕
〰 پس برای اینکه تصمیم عاقلانه‌ای بگیریم می‌توانیم تهیه وعده‌های سبکی مثل صبحانه و بعضی از وعده‌های شام را به اعضا بسپاریم و ناهار و شام را از بیرون یا محل اقامت تهیه کنیم.✔️
📝 برای برنامه‌ریزی بهتر می‌توانیم وعده‌ها را بین کارگروه‌ها تقسیم‌بندی کنیم و مسئولیت را به آن‌ها بسپاریم. این امر موجب می‌شود که هم مدیریت زمان، تعاملات و کار گروهی را یاد بگیرند و هم خلاقیت در آشپزی و استفاده حداقلی از امکانات را. (توجه داشته باشید که در اردوهای تشکیلاتی آموزشی این بخش زمان و توان زیادی از اعضا نگیرد).
و اما چند نکته:👇
🔹 * آماده کردن سفره، توزیع و پخش غذا و ... در همه وعده‌ها با اعضا باشد حتی مسئولین اردو.
🔹 * زمان‌های توزیع غذا زمان‌های مشخصی باشند.
🔹 * رعایت حرمت سفره و کنار هم جمع شدن را حتماً در نظر داشته باشیم. نگذاریم این عادت در اردو رواج یابد که هر کس برای خودش در گوشه‌ای مشغول غذا خوردن گردد.
♡••
جز بہ دیدارِ حریمت دگرمـ مرهمـ‌نیست
هیچڪس غیرِشما بردلِ من محرمـ‌نیست..
🌷 @Organizational_Work
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
✍ نکاتی چند در مورد سفر با قطار: الف- ناهماهنگی‌های کوپه‌ای 🚆 هنگام خرید بلیط از دفاتر خدمات مساف
مالی💰
⬅️ یکی از اولین گام‌های برگزاری اردو مسائل مالی می‌باشد که همیشه دغدغه مسئولین برگزاری است.
اگر تصمیم به برگزاری اردو گرفته‌اید بعد از اینکه نکات اولیه را مورد بررسی قرار دادید به فکر تأمین منابع مالی باشید.✔️
🖇 اگر برنامه‌ی جامع و کاملی برای اردو دانشجویان دارید سعی کنید آن را با مسئولین دانشگاه به‌خصوص شخص رئیس دانشگاه در میان بگذارید و با توجیه کامل اهدافتان، تمامی هزینه یا بخشی از آن را از دانشگاه بگیرید.
🔹 می‌توانید برای ورودی به اردو هزینه تعیین کنید تا هم کمکی برای تأمین مخارج باشد هم اهرمی برای درک اهمیت بیشتر شرکت کنندگان در اردو.
👤 مسئول مالی به سبب کنترل و نظارت دقیق و مستمر بر کلیه امور مالی و اداری، ثبت، ضبط، تدوین و اجرای ضوابط مربوط به اردو، تأمین ملزومات و تجهیزات مورد نیاز برای فعالیت‌های درون اردو، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
👌 پس سعی کنید از ابتدا یک فرد حسابدار را مأمور این کار قرار دهید تا از ابتدا با اشراف به جزئیات، مسائل و اسناد مالی را پیگیری و ثبت نماید.
🏮مسئول یا کانون مالی در جهت نظم بخشیدن به مسائل مالی و اداری با تکیه بر قوانین و آیین‌نامه‌ها تلاش نموده تا در راه پیشبرد و پیشرفت اهداف تشکل و اردو فعالیت نماید. از این‌رو کانون مالی و اداری یکی از بخش‌های مهم و کلیدی اردو است.
🔹 برخی از وظایف مسئول مالی اردو:
🔸 -انجام کلیه امور مربوط به دریافت شهریه ورودی دانشجویان به اردو در صورت لزوم
🔸 -انجام کلیه امور مربوط به بیمه حوادث دانشجویی اردو
🔸 -انجام کلیه امور مربوط به پرداختی‌ها ازجمله حق سرویس ایاب و ذهاب، هزینه‌های جاری اردو، تنخواه و ...