اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
مالی💰 ⬅️ یکی از اولین گام‌های برگزاری اردو مسائل مالی می‌باشد که همیشه دغدغه مسئولین برگزاری است.
تنظیم صورت‌های مالی موسسه و ارائه به مقامات مسئول⚡️
آسیب شناسی، تحلیل و بررسی و ثبت تجربیات⚡️
➖ بعد از اتمام اردو و با استراحت کوتاهی بعد از برگشت، لازم است برگزاری جلسات آسیب‌شناسی اردو و ثبت گزارش‌های و تجربیات مربوطه را شروع کنیم (حداکثر یک هفته بعد از اتمام اردو).👌
💥 البته لازم است قبل از برگزاری اردو، مسئولین کادر اجرایی را درزمینه مکتوب کردن گزارش‌ها و تجربیات در حین اردو توجیه کنیم و بعد از اتمام اردو گزارش‌ها را از مسئولین کادر اجرایی تحویل بگیریم و آن‌ها را تجمیع و مکتوب نماییم.📝
🚨 حتماً در این مرحله بار دیگر نظرسنجی‌هایی که از اعضا جمع‌آوری کردیم را مرور و نکات لازم را یادداشت کنیم.
🔄 بعد از آن در طی جلسه‌ای همراه با کادر اجرایی، اردو را آسیب‌شناسی کنیم و با بررسی و تحلیل خروجی اردو و میزان تفاوت آن با برنامه و اهدافی که در نظر داشتیم تصمیمات لازم برای تداوم اردو را اتخاذ و همچنین سعی کنیم نقاط ضعفی که شناسایی کرده ایم در اردوهای بعد تکرار نشود و نقاط قوت را همچنان حفظ کنیم.✔️
🖊📋 * ثبت کامل گزارش‌ها و تجربیات خود را جدی بگیرید چراکه برای برنامه‌ریزی‌های بعدی شما و نسل‌های بعد از شما مفید است.
💻 سامانه کالک بستری برای ثبت تجربیات دانشگاه‌ها فراهم کرده است که تجربیات هم برای نسل‌های بعد محفوظ بماند و هم به تبادل دانش تشکیلاتی بین دانشگاه‌ها کمک کند.✅
تداوم اردو
➖ بعد از جلسات آسیب‌شناسی و تحلیل و بررسی و سنجش میزان خروجی و بازدهی اردو، نوبت به برنامه‌ریزی برای تداوم اردو می‌رسد.
☄ در واقع اردوی تشکیلاتی جرقه شروع رشد تشکیلاتی ماست و بعد از آن برای اینکه تلاش‌های‌مان ثمربخش باشد باید به فکر تداوم آن بود. ازاینجا به بعد معاونت آموزشی نقش بسیار مهمی دارد.
⬅️ در ابتدا این معاونت باید طبق جلساتی که بعد از اردو برگزارشده، ارزیابی‌ها را شروع کند و بعد برگردد به زمان قبل از برگزاری اردو؛ آسیب‌شناسی‌ها و نیازسنجی‌های مجموعه چه بودند؟ اهداف و رویکردهای ما چه بودند؟
⁉️ چه بخشی از برنامه‌ها و آموزش‌هایی که در این راستا در اردو داشتیم محقق شد و واقعاً چقدر موفق بوده‌ایم؟
🌀 درمجموع باید طبق جلسات آسیب‌شناسی و تحلیل و بررسی ببینیم چه میزان از اهداف، رویکرد و برنامه‌های ما در اردو محقق شده است و چقدر باقی‌مانده است تا برای آن در قالب تداوم اردو برنامه‌ریزی کنیم.⁉️⁉️
♡••
تُویۍ بهانہ‌ے‌آن‌ابرها‌ڪہ‌مۍگریند
بیاڪہ‌صاف‌شود‌این‌هـواےبارانۍ..
🌷 @Organizational_Work
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
تنظیم صورت‌های مالی موسسه و ارائه به مقامات مسئول⚡️ آسیب شناسی، تحلیل و بررسی و ثبت تجربیات⚡️ ➖ بع
برای برنامه‌ریزی در این مرحله به نکات زیر توجه کنید.
⬇️⬇️
✔️ لازم است دوباره سرفصل‌ها و میزان نیازی که به آن وجود دارد را تعیین کنیم. قالب‌های اجرایی آن‌ها را با توجه به ارزیابی‌های‌مان و نیازی که به آن وجود دارد تعریف کنیم
👈 اگر میزان نیازمان کم است می‌توانیم به سیرهای مطالعاتی و مکمل‌هایی مثل مستند و... فکر کنیم
👈 و اگر نیازمان بیشتر است می‌توانیم به کارگاه‌ها و کلاس‌هایی چند جلسه‌ای در طول زمان فکر کنیم و از دانشجویان یا ادوار مسلط به موضوع دعوت کنیم؛
👈 و اگر نیاز اساسی، جدی و اولویت‌داری است می‌توانیم اردوی بدون تشریفات و ساده‌ی یک یا دوروزه‌ای در همان محل دانشگاه برگزار کنیم.
❇️ نکته مهم و قابل‌توجه این است که
اگر دانشگاه ما چند دانشکده‌ای است لازم است معاونت آموزشی حوزه، این جلسات و ارتباطات را به‌صورت متحدانه و هم‌زمان بین دانشکده‌ها پیش ببرد و در کنار آن اگر دانشکده‌ای نیاز متفاوتی داشت مختص آن، اقدامات لازم را انجام دهد.
💢 فراموش نکنیم که ما کارگروه‌هایی داشتیم که نیازسنجی‌ها و اهداف اختصاصی برای معاونت‌های خود داشتند که تداوم آن‌ها را هم باید به‌موازات رشد عمومی پیش ببریم که مسئولیت آن با همان مسئولین کارگروه‌ها در اردو است.☺️
〰 برای اینکه روند کار باکیفیت بهتری سپری شود مطالبی که آموزش می‌دهید را از شرکت کنندگان در اردو در
[ قالب نوشتن یک متن در مورد موضوعی برای نشریه ]
و یا [ ارائه یک موضوعی برای حلقه‌های درون‌حوزه‌ای بخواهید ].
[و یا حتی به‌صورت غیرمستقیم و در خفا این تذکر را بدهید که همراه و پیگیر آموزش‌ها باشند].
⬅️ نکات کلی برای مدیریت بهتر اردو
✴️ - در صورت لزوم و بعد از برآیند گیری هزینه‌ها، موقع ثبت‌نام مبلغی را از اعضا دریافت کنید و برای خرید کتاب و ... که به کیفیت اردو کمک می‌کند استفاده گردد.
👀🔍 - در طول اردو اعضا را رصد کنید و برای این کار از مسئولین کارگروه‌ها هم کمک بگیرید.
🙇♂❓ سؤالات و ابهاماتی که در طول کلاس‌ها و بحث‌ها مطرح می‌کنند، میزان مشارکت‌شان در فعالیت‌های گروهی، اخلاقیات و... به طور کلی حاصل همه این رصدها را تجمیع کنید و به معاونت آموزش تحویل دهید تا برای اشخاص اقدامات آموزشی لازم را انجام دهد.☑️
🔹 - تبیین آرمان‌های بسیج دانشجویی به‌طور مبسوط ارائه شود تا هر دانشجو متوجه سطح و فاصله خود بشود چرا که این امر در مسئولیت گرفتن‌ها و فعالیت‌های آتی دانشجو بسیار تأثیر گذار است.
♒️ -حتماً از ادوار در قالب‌های مختلفی که بیان شد استفاده کنید؛ در اردوهای تشکیلاتی آموزشی به منظور استفاده از اطلاعات و مهارت‌های‌شان و در اردوهای تشکیلاتی نیروهای ورودی جدید به منظور آشنا کردن نسل جدید با آن‌ها. (با در نظر گرفتن ملاحظاتی که در قسمت توجیه اساتید به آن پرداختیم.)