🔴
تکنیک های برنامه ریزی
#قسمت_اول
✅ 1.
تهیه چک لیست روزانه
یک دفترچه بردارید. هر روز کارهایی را که احتمال میدهید یادتان میرود و یا خیلی مهم هستند را بنویسید. جلوی آنها یک مربع کوچک بگذارید و هر شب برنامه آن روزتان را چک کنید و ببینید چند مورد از آن کارها را انجام دادید. در نهایت در مربع های رو به روی کارهای انجام شده تیک بزنید.
فقط این کار را به صورت هر روزه و مداوم انجام دهید تا ذهنتان به این موضوع عادت کند و مسیر عصبی آن برایش ساخته شود.
✅ 2.
اولویت بندی کنید
با این کار میتوانید کارهایی که مهم هستند را بشناسید و طبق آنها پیش بروید و وقتتان را صرف کارهای الکی نکنید.
بعد از این که اولویت هایتان را مشخص کردید، کارتان خیلی راحت تر میشود و میدانید که باید برنامه تان را بر چه اساسی طراحی کنید. اگر آن ها را مشخص نکنید، نمیدانید باید به کدام سمت حرکت کنید و ممکن است به بیراهه کشیده شوید.
👈🏻
خود اولویت بندی را هم میتوانید به دو صورت انجام بدهید :
🔰
قانون 20/80
قانون 20/80 یکی از مهم ترین قوانین برای رسیدن به موفقیت است.
قانون 80/20 میگوید که 20 درصد کارهای ما، 80 درصد نتایج را برایمان به همراه دارد.
ما میتوانیم مشخص کنیم 20 درصد کارهای مهم مان چه هستند و سپس با توجه به آنها برنامه روزانه مان را تنظیم کنیم.
🔰
ماتریس آیزنهاور
آقای دوایت آیزنهاور، ماتریسی طراحی کرده که بر اساس آن، کارها به 4 دسته تقسیم میشوند.
1.
مهم و فوری: کارهایی که بسیار مهم هستند و باید خیلی سریع انجام شوند
2.
مهم و غیرفوری: کارهایی که مهم هستند اما در زمان حال اولویت ندارند. مثل خواندن کتاب
3.
غیرمهم و فوری: کارهایی که مهم نیستند ولی باید همین حالا انجام شوند.
4.
غیرمهم و غیرفوری: تکلیف این دسته از کارها هم مشخص است و دیگر نیازی به توضیح دادن نیست! یعنی کارهایی که نه مهم هستند و نه فوری! پس اصلاً سراغشان نمیرویم.
@toranjctr