#پاسخ 🔰
سلام برادر
ارادت
نکات راهبردی در برنامه‌ریزی:
🔻اولویت‌بندی شفاف: کارهای مهم‌تر رو در اولویت بذارید. تمرکز اولیه‌تون روی نوجوان‌ها باشه، چون آینده هیئت به اون‌ها بستگی داره. بعد از تثبیت این بخش، می‌تونید کم‌کم برنامه‌های دیگه رو اضافه کنید.
🔻تفویض مسئولیت‌ها: اینکه همه کارها رو خودتون انجام بدید، ممکنه سخت بشه. می‌تونید در ابتدا رهبری کنید، اما باید به مرور افراد معتمدی پیدا کنید و مسئولیت‌های اجرایی رو به اون‌ها بسپارید.
🔻جدول زمانی منظم: یک برنامه هفتگی و ماهانه درست کنید که زمان‌تون رو بین شغل، خانواده، مداحی و فعالیت‌های مسجد تقسیم کنه. مثلاً:
🔻صبح‌های زود: برای کارهای شخصی و آماده‌سازی.
🔻آخر هفته‌ها یا عصرها: برنامه‌های مسجد و زمان خانواده.
🔻ساعات کاری: تمرکز کامل روی کسب‌وکارتون.
🔻مشارکت دادن نوجوان‌ها: چون تمرکزتون روی نوجوان‌هاست، اون‌ها رو هم در نقش‌های کوچک مدیریتی در هیئت دخیل کنید. کارهایی مثل رسانه، تدارکات یا حتی مدیریت صفحات مجازی هیئت می‌تونه به اون‌ها سپرده بشه. اینطوری شما هم فشار کمتری حس می‌کنید.
💠آیا خودتون مدیر هیئت باشید یا فقط مداح❓
در ابتدای کار، ممکنه بهتر باشه که هم به عنوان مداح و هم مدیر فعالیت کنید، چون شما اون کسی هستید که بینش و برنامه دارید. اما وقتی هیئت پیشرفت کرد، بهتره فردی قابل اعتماد رو پیدا کنید و مدیریت اجرایی رو به اون بسپارید. اینطوری می‌تونید تمرکز بیشتری روی مداحی و سایر وظایف داشته باشید.
از اونجایی که گفتید حدود یک سال از هیئت هفتگی دور بودید و بیشتر روی کسب‌وکارتون تمرکز داشتید، این روش بهتون کمک می‌کنه کم‌کم مداحی‌تون رو هم تقویت کنید و هیئت رو به خوبی مدیریت کنید.
🔴نکات عملیاتی
❇️۱- زمان‌بندی برای مداحی و آماده‌سازی محتوایی:
اگر در حال حاضر به دلیل کسب‌وکار و مسائل دیگه کمتر روی مداحی تمرکز داشتید، پیشنهاد می‌کنم یک برنامه منظم برای تمرین و آماده‌سازی مداحی‌ها بذارید.
🌐 برنامه هفتگی مداحی:
- مثلاً روزهای یکشنبه و سه‌شنبه رو به تمرین صوت و آماده‌سازی روضه اختصاص بدید.
- روزهای پنج‌شنبه برای تمرین کلی و حفظ اشعار جدید.
🌐- انتخاب اشعار: برای شروع دوباره، بهتره اشعاری رو انتخاب کنید که به احساسات خودتون و مخاطبان نزدیک باشه. تمرکز روی اشعار نوحه‌ای که جوان‌ها هم باهاش ارتباط برقرار کنند می‌تونه تاثیرگذارتر باشه.
❇️ ۲. تفویض مسئولیت در هیئت:
هرچند شما در ابتدا می‌خواهید مدیر باشید، اما بهتره به مرور زمان مسئولیت‌های اجرایی رو به افراد قابل اعتماد واگذار کنید.
🌐 - گروه اجرایی: یک تیم از بچه‌های فعال و مورد اعتماد تشکیل بدید. برای هر بخش مسئول مشخص کنید:
🌐 - امور تدارکات و پشتیبانی: فردی که مسئولیت تهیه وسایل، تنظیم صندلی‌ها و نظم‌دهی مراسم رو بر عهده بگیره.
🌐 - رسانه و تبلیغات: کسی که مسئولیت اطلاع‌رسانی و تهیه کلیپ‌های تصویری رو برای شبکه‌های اجتماعی و ارتباط با مخاطبین هیئت بر عهده داشته باشه.
🌐 - پشتیبانی معنوی: یکی از افراد معتمد رو برای رسیدگی به مسائل اخلاقی و معنوی بچه‌های نوجوان هیئت انتخاب کنید تا رابطه عمیق‌تری با اون‌ها ایجاد بشه.
❇️ ۳. مدیریت زمان بین شغل و هیئت:
چون مدیریت همزمان هیئت و کسب‌وکارتون سخت هست، باید برای هر دو زمان مشخصی رو در نظر بگیرید که با هم تداخل نداشته باشه.
#مجمع_حضرت_یاس_کبود
#آموزش_مداحی_رایگان
@yase133