eitaa logo
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
2هزار دنبال‌کننده
1.7هزار عکس
589 ویدیو
27 فایل
https://eitaa.com/joinchat/3336437771C6fdc6395f0 در این کانال سعی میکنیم مطالب درست و حسابی درمورد "اصول کار تشکیلاتی" رو خدمتتون ارائه بدیم. ارتباط با ما: @YaFatEMH313 @A313_Z313
مشاهده در ایتا
دانلود
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
📍🌐 مؤسسات فرهنگی آموزشی: 🔸در بخش خصوصی می‌توان از مؤسسات فرهنگی و آموزشی به عنوان فضاهای تشکیلاتی
📍🌐 هيئات، مساجد، صندوق‌های قرض الحسنه و...: 🔅 در بخش مردمی، هیئات مذهبی مساجد و صندوق‌های قرض‌الحسنه از جمله نهادهایی است که می‌توان به کار شناسایی آدم تشکیلاتی در آن محیط‌ها اقدام کرد. 〽️ اولاً تبرعی بودن و داوطلبانه بودن جنس فعالیت‌های این تشکل‌ها، 〽️ ثانیاً امکان ایجاد خلاقیت به خاطر مأموریت محور بودن این نوع سازماندهی‌ها و انعطاف لازم برای تغییر ساختار و..... ♻️ زمینه بروز و ظهور نیروهای تشکیلاتی را به شکلی مناسب فراهم می‌آورد؛🔜 🔙 افرادی که در این نوع ساختارها با جدیت کامل فعالیت کرده و همانند مدیران حرفه‌ای برای آنها وقت و توان صرف می‌کنند، 🔚 حتماً در ساختارهای رسمی نیز جدیت لازم را به خرج خواهند داد و اثرگذار خواهند بود.
📍🌐 جایگاه‌های تشکیلاتی: ♻️ در هر مکان و تشکیلاتی، نوع ساختار، تفاوت‌هایی را در نوع نقش‌آفرینی افراد ایجاب می‌کند. ⏪ پس نوع جایگاه افراد نیز در ظهور و بروز توانمندی‌های افراد در کار تشکیلاتی اثرگذار است. ⁉️ سؤال دیگری که در ابتدای فصل مطرح کردیم به این موضوع مرتبط بود🔚 ❓ که در یک فعالیت سازمانی و تشکیلاتی کدام پست‌ها و جایگاه‌ها توان تربیت آدم تشکیلاتی را دارند؟ ❓یا آدم‌های تشکیلاتی معمولاً در کدام پست‌ها فعال می‌شوند؟ ❓یا به تعبیر دیگر، اگر در سازمانی خواستید پست بگیرید که بتوانید کار تشکیلاتی بکنید، کدام پست‌ها مناسب‌تر است؟ 🌐 در سازمان‌ها جایگاه‌هایی وجود دارد که تفکرات و ایده‌های تشکیلاتی در آنها متبلور می‌شود 👈 حال یا مدیر، خود، فردی تشکیلاتی است که می‌خواهد برای این جایگاه‌ها پازل مدیریتی مناسبی از افراد بچیند 👈 یا فرد تشکیلاتی است که تازه وارد سازمان شده و می‌خواهد در آن جایگاه‌ها، فعالیت‌های تشکیلاتی خود را شروع کند. 🔻 بدیهی است بین جایگاه محوری در مدیریت یک تشکیلات مثل هیأت با عضویت عادی در آن، در زمینه‌سازی برای بروز و ظهور یک انسان تشکیلاتی تفاوت وجود دارد 🔺و این تفاوت نیز در عمل به راحتی قابل شناسایی است. 👌اهم جایگاه‌های سازمانی که در ساختار و تشکیلات سازمانی و تشکلی دارای ظرفیت در این زمینه هستند، در بخش بعدی معرفی خواهند شد.
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
نمایش در ایتا
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
مشاهده در پیام رسان ایتا
🎙امام_خمینی رحمة الله علیه 🔸منتظر تکلیف داره، نمیشه تو خونه بشینه و بگه عجل علی فرجه، ما باید زمینه رو آماده کنیم برای ظهور امام زمان!! 💗اللﮩـم ؏جِّل لِوَلیڪَ الفَرَجـْــ 🇮🇷🌐https://eitaa.com/joinchat/3336437771C6fdc6395f0
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
نمایش در ایتا
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
📍🌐 هيئات، مساجد، صندوق‌های قرض الحسنه و...: 🔅 در بخش مردمی، هیئات مذهبی مساجد و صندوق‌های قرض‌الحسن
👌⚛ اهم جایگاه‌های که در ساختار و تشکیلات سازمانی و تشکلی دارای ظرفیت‌ هستند؛ عبارتند از: 🔅1_ دبیری جلسات و شوراها: 👤 معمولاً دبیر جلسه و شورا آدم اثرگذاری است؛ 👈 او دستور جلسات شورا را تنظیم کرده و متناسب با آن تیم چینی میکند؛ ⏮ مثلاً دبیر مجمع تشخیص مصلحت نظام؛ 〽️ سیاست‌ها را تدوین می‌کند و بعد در صحن علنی مطرح می‌کند تا اعضا نظر دهند. 🔛 دبیر تصمیم‌ساز است و با دقتی که روی تبیین موضوع دارد می‌تواند ذهن اعضا را در مسیری که خود می‌خواهد راهبری کرده و تصمیمی را که مدنظر دارد با کمک جمع، عملیاتی کند. 🔝در مقابل ما ذهنیت خوبی از جایگاه دبیری نداریم، افراد کمتر علاقه‌مند هستند که دبیر باشند❗️ ⁉️چرا که خیال می‌کنند کارشان خسته کننده است و در این جایگاه، صرفاً حالت میرزابنویس برای‌شان تداعی می‌شود. 🔚 طبیعی است که یکی از کارهای مهم دبیر، نوشتن صورت جلسه و مستندسازی است 👌و این مدیریت دانش و تبدیل دانش ضمنی به دانش مکتوب حاصل همین مستندسازی‌ها است؛ یعنی از جمله کارهای مهم دبیر تولید دانش از جلسات شورا است؛✔️
👈 ضمن این که دبیر جلسه، هر چیزی که به نظر خودش مهم باشد می‌نویسد نه الزاماً همه مطالب را☑️ 💢 علاوه بر این دبیر مسئول پیگیری و اجرایی شدن مصوبات است. 🧐 از ویژگی‌های بارز دبیر، قدرت نفوذ بالا در تصمیمات شورا است. ⬅️ علاوه بر این دبیر، معمولاً اشراف اطلاعاتی بالایی دارد. 🌐 در کار تشکیلاتی باید نقشه راه را خوب فهم کرد و جایگاه خود و سایر افراد را شناسایی کرد. 💠 دبیر شورا از جمله پست‌هایی است که این نقشه را به خوبی درک کرده و اشراف کامل اطلاعاتی روی ابعاد این نقشه دارد؛ ⏮ مثلاً شورای عالی انقلاب فرهنگی؛ باید به فضای فرهنگی کشور اشراف داشته باشد، 👈 پس اگر دبیر شورای عالی انقلاب فرهنگی شدید، اطلاعاتی از رصد کل فضای فرهنگی کشور به شما می‌رسد و می‌فهمید که در کجای پازل و نقشه راه قرار دارید. 🔻حال اگر بخواهید فعالیت عملیاتی انجام دهید همه چیز به طور دقیق برای شما روشن است ❓چرا که نقشه در دست شماست❗️ 🔚 پس می‌توان گفت دبیر در موضع رصد قرار دارد که می‌تواند آدم‌های تشکیلاتی را به خوبی هماهنگ کند. 👌 این جایگاه بهترین مکان برای کارهای هماهنگی است.✔️
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
نمایش در ایتا
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
👌⚛ اهم جایگاه‌های که در ساختار و تشکیلات سازمانی و تشکلی دارای ظرفیت‌ هستند؛ عبارتند از: 🔅1_ دبیر
📌👈 از زاویه دیگری نیز می‌توان به جایگاه دبیری نگریست؛ 🔹➖ در پاسخگویی‌های سازمانی، معمولاً همه مسئولیت‌ها از جایگاه رئیس مطالبه می‌شود؛ ❗️اما دبیر از این مطالبه مستقیم در امان است؛ از این رو علاوه بر این که قدرت مانور دارد حاشیه امنی نیز برای او وجود دارد که ایده های تشکیلاتی خودش را اجرایی کند. 🗣 توضیح این که رئیس سازمان معمولاً به عنوان سخنگوی سازمان نیز شناخته می‌شود و 👌 مهم‌ترین مباحث توسط او ارائه می‌شود و همه جایگاه او را مهم می‌دانند 🔚 اما مهمتر از این جایگاه پست افرادی است که متن این سخنرانی‌ها را آماده می‌کنند. 👤دبیر همواره می‌تواند کارهای مهمی را با ایجاد کمترین حساسیت انجام دهد.
🔅2_ ستادها: 🌐 سازمان‌ها معمولاً دارای تعدادی شورا هستند که وظیفه هماهنگی بین بخش‌های مختلف را بر عهده دارند. 👈 این شوراها در سازمان به صورت ثابت فعالیت می‌کنند علاوه بر این به فراخور زمان و نیاز سازمان‌ها پروژه‌هایی را برای خود تعریف می‌کنند؛ ⏪ مانند تشکیل ستاد کنترل بازار در زمان‌های خاصی از سال توسط دولت 👈 این ستادها جایگاه‌های مهم تشکیلاتی در سازمان‌ها به حساب می‌آیند. 👌 مهمترین مأموریت آنها، ایجاد هماهنگی بین واحدهای صفی برای انجام عملیات‌های خاص است از این جهت، ستادها تبدیل به گلوگاه‌های اصلی پیشبرد سازمانی می‌شوند.
🔻به دلیل موقتی بودن عموم این ستادها، معمولاً تمایل کمتری برای تصدی آنها وجود دارد، 🔺اما عهده‌داری آنها اهمیت ویژه‌ای دارد از آن جایی که موقت هستند، کارها به صورت فشرده و ضربتی در آنها انجام می‌شود که همین مهم، 🔚 انرژی بالایی را در زمانی کوتاه طلب کرده و همین فشارکار، زمینه‌های خوبی را برای شناخت استعدادها و توانمندی‌های تشکیلاتی در اختیار قرار می‌دهد. 🔛 پیش از این گفتیم که رهبر تشکیلات باید نیروی انسانی را در شرایط و موقعیت‌هایی قرار دهد که با کمک تصمیمات اتخاذ شده توسط آنها ایشان را ارزیابی کند. ⏮ بر این اساس، ستاد یکی از جایگاه‌های مهم برای سنجش توانایی و استعداد افراد است.
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
نمایش در ایتا
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
📌👈 از زاویه دیگری نیز می‌توان به جایگاه دبیری نگریست؛ 🔹➖ در پاسخگویی‌های سازمانی، معمولاً همه مسئو
🔅3_ کارشناس: 🌐 یکی دیگر از جایگاه‌های تشکیلاتی در سازمان‌های مختلف، جایگاه کارشناس است. 🔻بسیاری گمان می‌کنند مدیر خودش فکر می‌کند و تصمیم‌گیری می‌کند، 🔺حال آن که تصمیم‌ساز سازمان‌ها کارشناسانند؛ یعنی در زمانی کوتاه، گزینه‌های مختلف را برای تصمیم‌گیری به مدیر ارائه می‌دهند و مدیر صرفاً از بین آن گزینه‌ها انتخاب می‌کند. ⏪ به عبارت دیگر، کار کارشناس؛ تصمیم‌سازی و کار مدیر تصمیم‌گیری است. 😎کارشناسانی مثل کارشناس برنامه‌ریزی مغز متفکر سازمان‌ها به حساب می‌آیند و با وجود اشراف بر اطلاعات زیر ذره‌بین نیستند. 📍در حقیقت این افراد هستند که تصمیم‌گیری می‌کنند و مدیر، فقط تصمیم آنها را امضا می‌کند. 📌نکته قابل تأمل این است که الزاماً انسان‌های تشکیلاتی مدیر نیستند، بلکه می‌توانند پشت صحنه باشند. 👈 این نوع جایگاه‌ها نیز ظرفیت خوبی برای شناساندن توانمندی‌های فکری و طراحی هستند.
🔅4_ مشاور: 🌐 از جمله دیگر جایگاه‌های اثرگذار سازمان‌ها جایگاه مشاور است. 👈این جایگاه مثل جایگاه کارشناس تصمیم‌ساز است. 🧑‍💼👩‍💼مشاور دارای اطلاعات کافی جهت تصمیم‌سازی است؛ به طوری که می‌تواند با آسودگی خاطر به طراحی بپردازد. 👤 مدیر تشکیلاتی، 🎋گروهی قوی به عنوان مشاور انتخاب می‌کند 🎋همواره به نظرات گوناگون گوش می‌دهد 🎋و در صورت صحت و کارآمدی به آنها بها می‌دهد ⁉️ چرا که ممکن است مشاوران درصدد تخریب مدیر باشند. 🌐 مدیر تشکیلاتی خود دارای ایده است که آن را مطرح می‌کند و از مشاوران نظرشان را می‌خواهد، 👌مشاوران میتوانند از نگاه‌های مختلف، مزیت‌ها و معایب ایده مطرح شده را بیان کنند و در صدد اصلاح آن بربیایند.
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
نمایش در ایتا
گل می‌دهد در ماه بهمن نرگس باغ یعنی فرج در انتظار انقلاب است...
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
نمایش در ایتا
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
🔅3_ کارشناس: 🌐 یکی دیگر از جایگاه‌های تشکیلاتی در سازمان‌های مختلف، جایگاه کارشناس است. 🔻بسیاری
🔅5_ رئیس دفتر مدیر: 🌐 از دیگر جایگاه‌های ویژه در سازمان‌ها دفاتر مدیران سازمان‌ها است. 👈 این جایگاه به دلیل نزدیکی به مدیر جزئی‌ترین اطلاعات او را در اختیار می‌گیرد. 🔚 در نتیجه مسئول دفتر باید فردی مطلع آگاه و تحصیل کرده باشد تا با استفاده از اطلاعات دریافتی، اشکالات را سریع بشناسد و در پی رفع آنها باشد. 🔙 از سوی دیگر، نزدیکی به جایگاه مدیریت قدرت اثرگذاری فرد را روی مدیر افزایش می‌دهد. 🔛 همین امر، مشابه جایگاه دبیر می‌تواند برای فرد اثرگذاری بالا با مسئولیت‌پذیری پایین ایجاد کند.
🔅6_ قائم مقام: تفاوت قائم مقام با مشاور در اثرگذاری بیشتر قائم مقام است. 👈 او می‌تواند با مذاکره قسمتی از اختیارات مدیر را دست بگیرد و حیاط خلوتی به وجود آورد. 📌 از طرفی زیرمجموعه موظفند از دستورات او تبعیت کنند و از طرفی مسئولیت اصلی پیامدها و اتفاقات بر عهده او نیست. 👈🎯 به عبارت دیگر قائم‌مقام فردی دارای نفوذ در سازمان است که نوک پیکان قرار نگرفته است.
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
نمایش در ایتا
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
🔅5_ رئیس دفتر مدیر: 🌐 از دیگر جایگاه‌های ویژه در سازمان‌ها دفاتر مدیران سازمان‌ها است. 👈 اینجای
👆 جایگاه‌های مطرح شده در بالا درجه‌های تأثیرگذاری شبیه مدیر دارند؛ 📌در چنین مواردی ممکن است که آدم تشکیلاتی نتواند سمت مدیریت سازمانی را قبول کند اما می‌تواند با پذیرفتن مسئولیت در جایگاه‌های مطرح شده، اثرگذاری مدیریتی داشته باشد. ⏳زمان شناسایی آدم‌های تشکیلاتی: ⁉️ سؤال بعد در زمینه شناسایی آدم‌های تشکیلاتی به زمان شناسایی آنها مربوط می‌شود؛ 👈 یعنی توجه به این مهم که زمان ظهور و بروز تشکیلاتی بودن آدم‌ها، چه زمانی است؟ ⏪ به عبارت دیگر چه زمانی باید آدم تشکیلاتی را شناسایی کرد؟ 💢 از دو جهت می‌توان به این سؤال نگاه کرد: 1⃣ وجه اول از جهت شخصی است که به دنبال آدم تشکیلاتی است؛ یعنی چه زمانی باید آدم تشکیلاتی را شناسایی کرد؟ ‼️پاسخ همه زمان‌ها است. عامل زمان در شناسایی انسان تشکیلاتی از سوی ما تأثیرگذار نیست 🔎 و ما باید هر زمانی که بتوانیم ذره‌بین به دست گرفته و آدم‌های تشکیلاتی را شناسایی و برای به کارگیری آنها برنامه‌ریزی کنیم.
2⃣ وجه دوم سؤال فوق، از جهت زمانی است که به خود آدم تشکیلاتی مربوط است؛ 👈 یعنی باید به این سؤال پاسخ دهیم که آدم تشکیلاتی چه موقعی استعدادهایش ظهور می‌یابد؟ ⏳ زمان‌هایی برای آدم‌های تشکیلاتی وجود دارد که اوج تلاش و جولان آنها است. 🔛 در این مواقع باید شناسایی انجام شود و استعدادهای آنها کشف شود. 👥 چنین فردی هنگام بازنشستگی و پیری ممکن است مفید فایده نباشد، چرا که نیرویش تمام شده است. 🔚 پس باید آدم و تشکیلاتی در برهه‌ای که تشکیلاتی است قدرت اثرگذاری بالایی دارد، شناسایی شود.
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
نمایش در ایتا
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
👆 جایگاه‌های مطرح شده در بالا درجه‌های تأثیرگذاری شبیه مدیر دارند؛ 📌در چنین مواردی ممکن است که آدم
🌷✨ نقل است: که شهید بهشتی(ره) قبل از انقلاب دفترچه‌ای همراه خود داشتند که هر جایی افراد با استعدادی شناسایی می‌کردند، در آن دفترچه آن فرد را ثبت می‌کردند؛ ⏪ مثلاً جلسه مهمانی می‌رفتند و با فامیل‌شان صحبت می‌کردند و یک جوان خوش استعداد شناسایی می‌کردند؛ 🗣 با او صبحت کرده و آشنا می‌شدند و بعد مشخصات آن جوان را در دفترچه می‌نوشتند که مثلاً فلانی، استعداد فلان کار را دارد✔️ ⏪ یا مثلاً از محلی بازدید می‌کردند و در آنجا چهره‌هایی شناسایی می‌کردند. 👈 همهٔ این‌ها را در دفترچه‌شان می‌نوشتند؛ به طوری که این دفترچه پر از اسامی آدم‌های گوناگون بود. 🌐 این یعنی فردی که به دنبال آدم تشکیلاتی است؛ برای شناسایی زمان خاصی نیاز ندارد. 👌در همه زمان‌ها و موقعیت‌ها، باید کار شناسایی آدم تشکیلاتی را انجام دهد. 🌜ممکن است نیمه‌شب به کوه برود و فردی را در آنجا ببیند و شناسایی کند.🧐
🔚همان طور که بیان شد از طرف آن فردی که می‌خواهد شناسایی بشود؛ ✅ محدودیت زمان وجود دارد اما از طرف فردی که می‌خواهد شناسایی کند؛ محدودیت زمان وجود ندارد.🚫 👈 برای همین، فردی چون شهید بهشتی در شناسایی آدم؛ منتظر زمان خاصی نمی‌ماند، بلکه در هر موقعیت و شرایطی کار شناسایی را انجام می‌داد؛ 👌از این رو وقتی انقلاب شد توانست به سرعت حزب جمهوری را شکل بدهد و در سرتاسر کشور افراد مناسبی را قرار دهد. 👤اگر بخواهیم فرد تشکیلاتی را به خوبی شناسایی کنیم، ⏳⏰ با لحاظ زمان ما و زمان فرد باید برخی ویژگی‌ها را در این شناسایی مدنظر قرار دهیم.