اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
👌⚛ اهم جایگاههای که در ساختار و تشکیلات سازمانی و تشکلی دارای ظرفیت هستند؛ عبارتند از: 🔅1_ دبیر
📌👈 از زاویه دیگری نیز میتوان به جایگاه دبیری نگریست؛
🔹➖ در پاسخگوییهای سازمانی، معمولاً همه مسئولیتها از جایگاه رئیس مطالبه میشود؛
❗️اما دبیر از این مطالبه مستقیم در امان است؛ از این رو علاوه بر این که قدرت مانور دارد حاشیه امنی نیز برای او وجود دارد که ایده های تشکیلاتی خودش را اجرایی کند.
🗣 توضیح این که رئیس سازمان معمولاً به عنوان سخنگوی سازمان نیز شناخته میشود و
👌 مهمترین مباحث توسط او ارائه میشود و همه جایگاه او را مهم میدانند
🔚 اما مهمتر از این جایگاه پست افرادی است که متن این سخنرانیها را آماده میکنند.
👤دبیر همواره میتواند کارهای مهمی را با ایجاد کمترین حساسیت انجام دهد.
🔅2_ ستادها:
🌐 سازمانها معمولاً دارای تعدادی شورا هستند که وظیفه هماهنگی بین بخشهای مختلف را بر عهده دارند.
👈 این شوراها در سازمان به صورت ثابت فعالیت میکنند علاوه بر این به فراخور زمان و نیاز سازمانها پروژههایی را برای خود تعریف میکنند؛
⏪ مانند تشکیل ستاد کنترل بازار در زمانهای خاصی از سال توسط دولت
👈 این ستادها جایگاههای مهم تشکیلاتی در سازمانها به حساب میآیند.
👌 مهمترین مأموریت آنها، ایجاد هماهنگی بین واحدهای صفی برای انجام عملیاتهای خاص است از این جهت، ستادها تبدیل به گلوگاههای اصلی پیشبرد سازمانی میشوند.
🔻به دلیل موقتی بودن عموم این ستادها، معمولاً تمایل کمتری برای تصدی آنها وجود دارد،
🔺اما عهدهداری آنها اهمیت ویژهای دارد از آن جایی که موقت هستند، کارها به صورت فشرده و ضربتی در آنها انجام میشود که همین مهم،
🔚 انرژی بالایی را در زمانی کوتاه طلب کرده و همین فشارکار، زمینههای خوبی را برای شناخت استعدادها و توانمندیهای
تشکیلاتی در اختیار قرار میدهد.
🔛 پیش از این گفتیم که رهبر تشکیلات باید نیروی انسانی را در شرایط و موقعیتهایی قرار دهد که با کمک تصمیمات اتخاذ شده توسط آنها ایشان را ارزیابی کند.
⏮ بر این اساس، ستاد یکی از جایگاههای مهم برای سنجش
توانایی و استعداد افراد است.
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
📌👈 از زاویه دیگری نیز میتوان به جایگاه دبیری نگریست؛ 🔹➖ در پاسخگوییهای سازمانی، معمولاً همه مسئو
🔅3_ کارشناس:
🌐 یکی دیگر از جایگاههای تشکیلاتی در سازمانهای مختلف، جایگاه کارشناس است.
🔻بسیاری گمان میکنند مدیر خودش فکر میکند و تصمیمگیری میکند،
🔺حال آن که تصمیمساز سازمانها کارشناسانند؛ یعنی در زمانی کوتاه، گزینههای مختلف را برای تصمیمگیری به مدیر ارائه میدهند و مدیر صرفاً از بین آن گزینهها انتخاب میکند.
⏪ به عبارت دیگر، کار کارشناس؛ تصمیمسازی و کار مدیر تصمیمگیری است.
😎کارشناسانی مثل کارشناس برنامهریزی مغز متفکر سازمانها به حساب میآیند و با وجود اشراف بر اطلاعات زیر ذرهبین نیستند.
📍در حقیقت این افراد هستند که تصمیمگیری میکنند و مدیر، فقط تصمیم آنها را امضا میکند.
📌نکته قابل تأمل این است که الزاماً انسانهای تشکیلاتی مدیر نیستند، بلکه میتوانند پشت صحنه باشند.
👈 این نوع جایگاهها نیز ظرفیت خوبی برای شناساندن توانمندیهای فکری و طراحی هستند.
🔅4_ مشاور:
🌐 از جمله دیگر جایگاههای اثرگذار سازمانها جایگاه مشاور است.
👈این جایگاه
مثل جایگاه کارشناس تصمیمساز است.
🧑💼👩💼مشاور دارای اطلاعات کافی جهت تصمیمسازی است؛ به طوری که میتواند با آسودگی خاطر به طراحی بپردازد.
👤 مدیر تشکیلاتی،
🎋گروهی قوی به عنوان مشاور انتخاب میکند
🎋همواره به نظرات گوناگون گوش میدهد
🎋و در صورت صحت و کارآمدی به آنها بها میدهد
⁉️ چرا که ممکن است مشاوران درصدد تخریب مدیر باشند.
🌐 مدیر تشکیلاتی خود دارای ایده است که آن را مطرح میکند و از مشاوران نظرشان را میخواهد،
👌مشاوران میتوانند از نگاههای مختلف، مزیتها و معایب ایده مطرح شده را بیان کنند و در صدد اصلاح
آن بربیایند.
گل میدهد در ماه بهمن نرگس باغ
یعنی فرج در انتظار انقلاب است...
#دهه_فجر #امام_زمان
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
🔅3_ کارشناس: 🌐 یکی دیگر از جایگاههای تشکیلاتی در سازمانهای مختلف، جایگاه کارشناس است. 🔻بسیاری
🔅5_ رئیس دفتر مدیر:
🌐 از دیگر جایگاههای ویژه در سازمانها دفاتر مدیران سازمانها است.
👈 این
جایگاه به دلیل نزدیکی به مدیر جزئیترین اطلاعات او را در اختیار میگیرد.
🔚 در نتیجه مسئول دفتر باید فردی مطلع آگاه و تحصیل کرده باشد تا با استفاده از اطلاعات دریافتی، اشکالات را سریع بشناسد و در پی رفع آنها باشد.
🔙 از سوی دیگر، نزدیکی به جایگاه مدیریت قدرت اثرگذاری فرد را روی مدیر افزایش میدهد.
🔛 همین امر، مشابه جایگاه دبیر میتواند برای فرد اثرگذاری بالا با مسئولیتپذیری پایین ایجاد کند.
🔅6_ قائم مقام:
تفاوت قائم مقام با مشاور در اثرگذاری بیشتر قائم مقام است.
👈 او میتواند با مذاکره قسمتی از اختیارات مدیر را دست بگیرد و حیاط خلوتی به وجود آورد.
📌 از طرفی زیرمجموعه موظفند از دستورات او تبعیت کنند و از طرفی مسئولیت اصلی پیامدها و اتفاقات بر عهده او نیست.
👈🎯 به عبارت دیگر قائممقام فردی دارای نفوذ در سازمان است که نوک پیکان قرار نگرفته است.