✅ نحوه برگزاری جلسات دفاع از رساله/پایان‌نامه به اطلاع دانشجویان محترم می رساند پیرو بند چهارم اطلاعیه شماره ۷، برگزاری جلسات دفاع از رساله/پایان‌نامه تا اطلاع ثانوی بر اساس موارد ذیل خواهد بود: ۱. درصورتی که رساله/پایان‌نامه دانشجو فاقد طبقه‌بندی باشد، امکان برگزاری جلسه دفاع با هماهنگی و تایید دانشکده مربوطه بصورت مجازی در بستر سامانه دانشگاه (اولویت) یا هر سامانه داخلی دیگر وجود دارد. ۲. امکان برگزاری جلسات دفاع از رساله/پایان‌نامه‌های دارای طبقه‌بندی و موارد خاص بصورت حضوری با هماهنگی و تایید دانشکده وجود دارد. ۳. امکان دفاع برای آن دسته از دانشجویانی میسر است که مجوز دفاع را اخذ نموده و سرترم آنها در نیمسال مربوطه فعال باشد. ۴. نماینده تحصیلات تکمیلی در جلسات دفاع پایان‌نامه‌های کارشناسی ارشد، مدیر محترم آموزش یا معاون علمی تربیتی دانشکده و در جلسات دفاع از رساله دکتری علاوه بر ایشان، نمایندگان معرفی شده تحصیلات تکمیلی در هر دانشکده می باشند. ۵. مسئولیت رعایت قوانین آموزشی در سیر مراحل برگزاری جلسه دفاع بر عهده دانشکده مربوطه می‌باشد. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

اطلاعیه شماره ۱۴ ✅ ابلاغ فرآیندهای مجازی تحصیلات تکمیلی 🔹 به فضل الهی و با استعانت از ارواح مطهر شهدا بویژه امام شهید سید علی حسینی خامنه‌ای (اعلی الله مقامه الشریف)، به اطلاع کلیه دانشجویان و اساتید محترم می‌رساند، الحمدلله خروجی کارگروه تحولی فرآیندهای تحصیلات تکمیلی با انجام فعالیت جهادی به منظور سامانه‌ای کردن و مجازی کردن امور آموزشی به تدریج تکمیل و جهت بهره‌برداری ابلاغ خواهد شد. 🔸 در مرحله اول، ده فرآیند تحصیلات تکمیلی به شرح ذیل ابلاغ خواهندشد: ۱.فارغ‌التحصیلی و صدور گواهی موقت تحصیلی ۲.اخذ مجوز دفاع ۳.تمدید سنوات دانشجویان نیمسال ششم کارشناسی ارشد (مازاد) ۴.تمدید سنوات دانشجویان نیمسال هفتم به بعد کارشناسی ارشد (خاص و بحرانی) ۵.تمدید سنوات دانشجویان نیمسال دهم دکتری (مازاد) ۶.تمدید سنوات دانشجویان نیمسال یازدهم به بعد دکتری (خاص و بحرانی) ۷.طبقه‌بندی عادی پایان‌نامه/رساله ۸.طبقه‌بندی عادی پیشنهاده ۹.تصویب پیشنهاده پایان‌نامه/رساله ۱۰.ثبت درصد پیشرفت پایان‌نامه/رساله ❇️ پس از ابلاغ هر فرآیند، لازم است کلیه درخواست‌های مربوطه (فاقد طبقه‌بندی) صرفاً از طریق سامانه بهستان ارسال و پیگیری گردند. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

اطلاعیه شماره ۱۵ ✅ ابلاغ فرم صورتجلسه جلسات دفاع بصورت مجازی 🔹 با عنایت به صدور مجوز برگزاری جلسات دفاع از پایان‌نامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری مطابق با مفاد اطلاعیه شماره ۱۲ ، به منظور تسهیل امور مربوط به مستندات جلسه دفاع، فرم صورتجلسه برگزاری جلسات دفاع بصورت مجازی مطابق فایل‌های پیوست ابلاغ می‌گردد. 🔸 موارد ذیل حائز اهمیت می‌باشند: ۱. فرم طراحی شده در یک صفحه بوده و جایگزین کلیه فرم های ارزشیابی، تایید اصلاحات، نمره مقاله و تایید دانشکده می‌باشد. ۲. در شرایط فعلی امضای نماینده تحصیلات تکمیلی دانشگاه به نمایندگی از کلیه اعضای هیات داوران کفایت می‌کند. ۳. بارگزاری صورتجلسه دفاع (با امضای معاون علمی و تربیتی) در سیر مراحل فارغ‌التحصیلی، توسط مدیر آموزش دانشکده، الزامی است. ۴. درصورت برگزاری جلسه دفاع بصورت حضوری، فرم‌های قبلی مورد استفاده قرار گیرند. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✳️ پیوست اطلاعیه شماره ۱۵ فرم صورتجلسه ویژه جلسات دفاع مجازی 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۱ - فارغ‌التحصیلی و صدور گواهی موقت 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. به منظور تسهیل‌گری فرآیند فارغ‌التحصیلی با توجه شرایط فعلی، الزام بارگزاری صورتجلسات شورای تحصیلات تکمیلی مرکز/گروه و دانشکده لغو شده است. ۲. قسمت ملاحظات ابلاغیه، با تامل بیشتری خوانده شود. ۳. فرآیند فارغ‌التحصیلی از ادغام چندین فرآیند و بصورت بهینه شده تدوین شده است به طوری که اگر دانشجو مشکل خاصی نداشته باشد می تواند در کمتر از یک ساعت، فارغ‌التحصیل شود. ۴. ارسال پیامک‌های یادآوری به کاربران، اتصال سامانه شاپرک جهت پرداخت بدهی، الکترونیکی شدن پرونده دانشجویان، زمان‌دار بودن تایید برخی مراحل، حذف کلیه موارد غیرضرور، درج توضیحات پیش‌نویس جهت اخذ تایید کاربر و ... از ویژگی‌های برجسته‌ای است که در این فرآیند لحاظ شده است. ۵. با توجه به اینکه هدف اصلی این تحولات در مدیریت تحصیلات تکمیلی، تسهیل امور آموزشی، حذف بروکراسی، نظارت متقن و غیرحضوری کردن فرآیندهاست، در صورتی که در سیر مراحل فارغ‌التحصیلی دانشجو، موارد خاصی وجود داشت که نیاز به مساعدت مدیریت تحصیلات تکمیلی بود یا ایرادی در سیر مراحل بوجود آمد، لازم است مراتب از معاون محترم علمی و تربیتی یا مدیر محترم آموزش دانشکده پیگیری شود تا ایشان در صورت نیاز جهت رفع ایراد با متولیان سامانه، ارتباط گیرند. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۲ - اخذ مجوز دفاع 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. به منظور تسهیل‌گری فرآیند فارغ‌التحصیلی با توجه شرایط فعلی، الزام بارگزاری صورتجلسات شورای تحصیلات تکمیلی مرکز/گروه و دانشکده لغو شده است. ۲. لازم است دانشجو قبل از درخواست مجوز دفاع، مواردی مانند مقالات مستخرج و تاییدیه عادی بودن طبقه‌بندی پایان‌نامه/رساله را تعیین تکلیف کرده باشد. ۳. فرآیند اخذ مجوز دفاع از ادغام چندین فرآیند و بصورت بهینه شده تدوین شده است به طوری که اگر دانشجو مشکل خاصی نداشته باشد می تواند در کمتر از نیم ساعت، مجوز بگیرد! ۴. ارسال پیامک‌های یادآوری به کاربران، اتصال سامانه شاپرک جهت پرداخت بدهی، الکترونیکی شدن پرونده دانشجو، حذف کلیه موارد غیرضرور، درج توضیحات پیش‌نویس جهت اخذ تایید کاربر و ... از ویژگی‌های برجسته‌ای است که در این فرآیند لحاظ شده است. ۵. با توجه به اینکه هدف اصلی این تحولات در مدیریت تحصیلات تکمیلی، تسهیل امور آموزشی، حذف بروکراسی، نظارت متقن و غیرحضوری کردن فرآیندهاست، در صورتی که در سیر مراحل فارغ‌التحصیلی دانشجو، موارد خاصی وجود داشت که نیاز به مساعدت مدیریت تحصیلات تکمیلی بود یا ایرادی در سیر مراحل بوجود آمد، لازم است مراتب توسط معاون محترم علمی و تربیتی یا مدیر محترم آموزش دانشکده پیگیری شود. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

اطلاعیه شماره ۱۶ ✅ ایجاد امکان اخذ مجوز دفاع در نیمسال گذشته برای دانشجویان واجد شرایط 🔹 پیرو ابلاغ فرایند اخذ مجوز دفاع و تشریح گام‌به‌گام مراحل مربوطه، به اطلاع می‌رساند دانشجویانی که در نیمسال ۴۰۴۱ (تا پایان اسفندماه ۱۴۰۴) آماده دفاع بوده‌اند اما به دلایل مختلف امکان برگزاری دفاع برای آن‌ها فراهم نشده است، می‌توانند بر اساس روال ابلاغیه نسبت به ثبت درخواست دفاع در همان نیمسال ۴۰۴۱ اقدام نمایند؛ تنها با این تفاوت که: 🔸 پس از انتخاب نوع درخواست، در کادر پایین صفحه (مطابق تصویر)، در قسمت تاریخ، باید تاریخی را حداکثر تا ۳۱ اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۵ انتخاب نموده و سپس درخواست خود را ایجاد کنند. ✳️ لازم به ذکر است دانشجویانی که برای مجوز دفاع در نیمسال ۴۰۴۱ اقدام نکرده اند و تا پایان اسفندماه امکان دفاع نداشته اند، می بایست در نیمسال ۴۰۴۲ درخواست مجوز دفاع خود را از تاریخ ۱۴۰۵/۰۳/۰۱ ثبت نمایند. نظارت بر حسن اجرای این اطلاعیه با معاونین محترم تربیتی و علمی دانشکده‌ها می باشد. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۳ - تمدید سنوات مازاد {نیمسال دهم} دکتری 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. به منظور تسهیل‌گری فرآیند فارغ‌التحصیلی با توجه شرایط فعلی، الزام بارگزاری صورتجلسات شورای تحصیلات تکمیلی مرکز/گروه لغو شده است. ۲. لازم است دانشجو پس از آگاهی از نتیجه رای پس از ارجاع مسئول امور مراجعات و کمیسیون‌ها، در صورت موافقت با تمدید سنوات پرداخت جریمه را انتخاب و سپس تایید نماید و درصورت عدم موافقت با تمدید سنوات، بدون نیاز به پرداخت و جهت تکمیل فرآیند، تایید و ارسال را انتخاب نماید. ۳. دانشجویان گرامی در انتخاب نیمسال مورد نظر جهت تمدید سنوات نهایت دقت را داشته باشند. ۴. با توجه به اینکه هدف اصلی این تحولات در مدیریت تحصیلات تکمیلی، تسهیل امور آموزشی، حذف بروکراسی، نظارت متقن و غیرحضوری کردن فرآیندهاست، در صورتی که در سیر مراحل تمدید سنوات مازاد دانشجویان دکتری، موارد خاصی وجود داشت که نیاز به مساعدت مدیریت تحصیلات تکمیلی بود یا ایرادی در سیر مراحل بوجود آمد، لازم است مراتب توسط معاون محترم علمی و تربیتی یا مدیر محترم آموزش دانشکده پیگیری شود. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۴ - تمدید سنوات مازاد {نیمسال ششم} کارشناسی ارشد 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. به منظور تسهیل‌گری فرآیند فارغ‌التحصیلی با توجه شرایط فعلی، الزام بارگزاری صورتجلسات شورای تحصیلات تکمیلی مرکز/گروه لغو شده است. ۲. لازم است دانشجو پس از آگاهی از نتیجه رای پس از ارجاع مسئول امور مراجعات و کمیسیون‌ها، در صورت موافقت با تمدید سنوات پرداخت جریمه را انتخاب و سپس تایید نماید و درصورت عدم موافقت با تمدید سنوات، بدون نیاز به پرداخت و جهت تکمیل فرآیند، تایید و ارسال را انتخاب نماید. ۳. دانشجویان گرامی در انتخاب نیمسال مورد نظر جهت تمدید سنوات نهایت دقت را داشته باشند. ۴. با توجه به اینکه هدف اصلی این تحولات در مدیریت تحصیلات تکمیلی، تسهیل امور آموزشی، حذف بروکراسی، نظارت متقن و غیرحضوری کردن فرآیندهاست، در صورتی که در سیر مراحل تمدید سنوات مازاد دانشجویان کارشناسی ارشد، موارد خاصی وجود داشت که نیاز به مساعدت مدیریت تحصیلات تکمیلی بود یا ایرادی در سیر مراحل بوجود آمد، لازم است مراتب توسط معاون محترم علمی و تربیتی یا مدیر محترم آموزش دانشکده پیگیری شود. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt