✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۱ - فارغ‌التحصیلی و صدور گواهی موقت 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. به منظور تسهیل‌گری فرآیند فارغ‌التحصیلی با توجه شرایط فعلی، الزام بارگزاری صورتجلسات شورای تحصیلات تکمیلی مرکز/گروه و دانشکده لغو شده است. ۲. قسمت ملاحظات ابلاغیه، با تامل بیشتری خوانده شود. ۳. فرآیند فارغ‌التحصیلی از ادغام چندین فرآیند و بصورت بهینه شده تدوین شده است به طوری که اگر دانشجو مشکل خاصی نداشته باشد می تواند در کمتر از یک ساعت، فارغ‌التحصیل شود. ۴. ارسال پیامک‌های یادآوری به کاربران، اتصال سامانه شاپرک جهت پرداخت بدهی، الکترونیکی شدن پرونده دانشجویان، زمان‌دار بودن تایید برخی مراحل، حذف کلیه موارد غیرضرور، درج توضیحات پیش‌نویس جهت اخذ تایید کاربر و ... از ویژگی‌های برجسته‌ای است که در این فرآیند لحاظ شده است. ۵. با توجه به اینکه هدف اصلی این تحولات در مدیریت تحصیلات تکمیلی، تسهیل امور آموزشی، حذف بروکراسی، نظارت متقن و غیرحضوری کردن فرآیندهاست، در صورتی که در سیر مراحل فارغ‌التحصیلی دانشجو، موارد خاصی وجود داشت که نیاز به مساعدت مدیریت تحصیلات تکمیلی بود یا ایرادی در سیر مراحل بوجود آمد، لازم است مراتب از معاون محترم علمی و تربیتی یا مدیر محترم آموزش دانشکده پیگیری شود تا ایشان در صورت نیاز جهت رفع ایراد با متولیان سامانه، ارتباط گیرند. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۲ - اخذ مجوز دفاع 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. به منظور تسهیل‌گری فرآیند فارغ‌التحصیلی با توجه شرایط فعلی، الزام بارگزاری صورتجلسات شورای تحصیلات تکمیلی مرکز/گروه و دانشکده لغو شده است. ۲. لازم است دانشجو قبل از درخواست مجوز دفاع، مواردی مانند مقالات مستخرج و تاییدیه عادی بودن طبقه‌بندی پایان‌نامه/رساله را تعیین تکلیف کرده باشد. ۳. فرآیند اخذ مجوز دفاع از ادغام چندین فرآیند و بصورت بهینه شده تدوین شده است به طوری که اگر دانشجو مشکل خاصی نداشته باشد می تواند در کمتر از نیم ساعت، مجوز بگیرد! ۴. ارسال پیامک‌های یادآوری به کاربران، اتصال سامانه شاپرک جهت پرداخت بدهی، الکترونیکی شدن پرونده دانشجو، حذف کلیه موارد غیرضرور، درج توضیحات پیش‌نویس جهت اخذ تایید کاربر و ... از ویژگی‌های برجسته‌ای است که در این فرآیند لحاظ شده است. ۵. با توجه به اینکه هدف اصلی این تحولات در مدیریت تحصیلات تکمیلی، تسهیل امور آموزشی، حذف بروکراسی، نظارت متقن و غیرحضوری کردن فرآیندهاست، در صورتی که در سیر مراحل فارغ‌التحصیلی دانشجو، موارد خاصی وجود داشت که نیاز به مساعدت مدیریت تحصیلات تکمیلی بود یا ایرادی در سیر مراحل بوجود آمد، لازم است مراتب توسط معاون محترم علمی و تربیتی یا مدیر محترم آموزش دانشکده پیگیری شود. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

اطلاعیه شماره ۱۶ ✅ ایجاد امکان اخذ مجوز دفاع در نیمسال گذشته برای دانشجویان واجد شرایط 🔹 پیرو ابلاغ فرایند اخذ مجوز دفاع و تشریح گام‌به‌گام مراحل مربوطه، به اطلاع می‌رساند دانشجویانی که در نیمسال ۴۰۴۱ (تا پایان اسفندماه ۱۴۰۴) آماده دفاع بوده‌اند اما به دلایل مختلف امکان برگزاری دفاع برای آن‌ها فراهم نشده است، می‌توانند بر اساس روال ابلاغیه نسبت به ثبت درخواست دفاع در همان نیمسال ۴۰۴۱ اقدام نمایند؛ تنها با این تفاوت که: 🔸 پس از انتخاب نوع درخواست، در کادر پایین صفحه (مطابق تصویر)، در قسمت تاریخ، باید تاریخی را حداکثر تا ۳۱ اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۵ انتخاب نموده و سپس درخواست خود را ایجاد کنند. ✳️ لازم به ذکر است دانشجویانی که برای مجوز دفاع در نیمسال ۴۰۴۱ اقدام نکرده اند و تا پایان اسفندماه امکان دفاع نداشته اند، می بایست در نیمسال ۴۰۴۲ درخواست مجوز دفاع خود را از تاریخ ۱۴۰۵/۰۳/۰۱ ثبت نمایند. نظارت بر حسن اجرای این اطلاعیه با معاونین محترم تربیتی و علمی دانشکده‌ها می باشد. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۳ - تمدید سنوات مازاد {نیمسال دهم} دکتری 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. به منظور تسهیل‌گری فرآیند فارغ‌التحصیلی با توجه شرایط فعلی، الزام بارگزاری صورتجلسات شورای تحصیلات تکمیلی مرکز/گروه لغو شده است. ۲. لازم است دانشجو پس از آگاهی از نتیجه رای پس از ارجاع مسئول امور مراجعات و کمیسیون‌ها، در صورت موافقت با تمدید سنوات پرداخت جریمه را انتخاب و سپس تایید نماید و درصورت عدم موافقت با تمدید سنوات، بدون نیاز به پرداخت و جهت تکمیل فرآیند، تایید و ارسال را انتخاب نماید. ۳. دانشجویان گرامی در انتخاب نیمسال مورد نظر جهت تمدید سنوات نهایت دقت را داشته باشند. ۴. با توجه به اینکه هدف اصلی این تحولات در مدیریت تحصیلات تکمیلی، تسهیل امور آموزشی، حذف بروکراسی، نظارت متقن و غیرحضوری کردن فرآیندهاست، در صورتی که در سیر مراحل تمدید سنوات مازاد دانشجویان دکتری، موارد خاصی وجود داشت که نیاز به مساعدت مدیریت تحصیلات تکمیلی بود یا ایرادی در سیر مراحل بوجود آمد، لازم است مراتب توسط معاون محترم علمی و تربیتی یا مدیر محترم آموزش دانشکده پیگیری شود. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۴ - تمدید سنوات مازاد {نیمسال ششم} کارشناسی ارشد 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. به منظور تسهیل‌گری فرآیند فارغ‌التحصیلی با توجه شرایط فعلی، الزام بارگزاری صورتجلسات شورای تحصیلات تکمیلی مرکز/گروه لغو شده است. ۲. لازم است دانشجو پس از آگاهی از نتیجه رای پس از ارجاع مسئول امور مراجعات و کمیسیون‌ها، در صورت موافقت با تمدید سنوات پرداخت جریمه را انتخاب و سپس تایید نماید و درصورت عدم موافقت با تمدید سنوات، بدون نیاز به پرداخت و جهت تکمیل فرآیند، تایید و ارسال را انتخاب نماید. ۳. دانشجویان گرامی در انتخاب نیمسال مورد نظر جهت تمدید سنوات نهایت دقت را داشته باشند. ۴. با توجه به اینکه هدف اصلی این تحولات در مدیریت تحصیلات تکمیلی، تسهیل امور آموزشی، حذف بروکراسی، نظارت متقن و غیرحضوری کردن فرآیندهاست، در صورتی که در سیر مراحل تمدید سنوات مازاد دانشجویان کارشناسی ارشد، موارد خاصی وجود داشت که نیاز به مساعدت مدیریت تحصیلات تکمیلی بود یا ایرادی در سیر مراحل بوجود آمد، لازم است مراتب توسط معاون محترم علمی و تربیتی یا مدیر محترم آموزش دانشکده پیگیری شود. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۵ - تمدید سنوات خاص {نیمسال یازدهم} و بحرانی {نیمسال دوازدهم به بعد} دکتری 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. به منظور تسهیل‌گری فرآیند فارغ‌التحصیلی با توجه شرایط فعلی، الزام بارگزاری صورتجلسات شورای تحصیلات تکمیلی مرکز/گروه و شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده لغو شده است. ۲. لازم است دانشجو پس از آگاهی از نتیجه رای پس از ارجاع مسئول امور مراجعات و کمیسیون‌ها، در صورت موافقت با تمدید سنوات پرداخت جریمه را انتخاب و سپس تایید نماید و درصورت عدم موافقت با تمدید سنوات، بدون نیاز به پرداخت و جهت تکمیل فرآیند، تایید و ارسال را انتخاب نماید. ۳. دانشجویان گرامی در انتخاب نیمسال مورد نظر جهت تمدید سنوات نهایت دقت را داشته باشند. ۴. با توجه به اینکه هدف اصلی این تحولات در مدیریت تحصیلات تکمیلی، تسهیل امور آموزشی، حذف بروکراسی، نظارت متقن و غیرحضوری کردن فرآیندهاست، در صورتی که در سیر مراحل تمدید سنوات خاص و بحرانی دانشجویان دکتری، موارد خاصی وجود داشت که نیاز به مساعدت مدیریت تحصیلات تکمیلی بود یا ایرادی در سیر مراحل بوجود آمد، لازم است مراتب توسط معاون محترم علمی و تربیتی یا مدیر محترم آموزش دانشکده پیگیری شود. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۶ - تمدید سنوات خاص {نیمسال هفتم} و بحرانی {نیمسال هشتم به بعد} کارشناسی ارشد 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. به منظور تسهیل‌گری فرآیند فارغ‌التحصیلی با توجه شرایط فعلی، الزام بارگزاری صورتجلسات شورای تحصیلات تکمیلی مرکز/گروه و شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده لغو شده است. ۲. لازم است دانشجو پس از آگاهی از نتیجه رای پس از ارجاع مسئول امور مراجعات و کمیسیون‌ها، در صورت موافقت با تمدید سنوات پرداخت جریمه را انتخاب و سپس تایید نماید و درصورت عدم موافقت با تمدید سنوات، بدون نیاز به پرداخت و جهت تکمیل فرآیند، تایید و ارسال را انتخاب نماید. ۳. دانشجویان گرامی در انتخاب نیمسال مورد نظر جهت تمدید سنوات نهایت دقت را داشته باشند. ۴. با توجه به اینکه هدف اصلی این تحولات در مدیریت تحصیلات تکمیلی، تسهیل امور آموزشی، حذف بروکراسی، نظارت متقن و غیرحضوری کردن فرآیندهاست، در صورتی که در سیر مراحل تمدید سنوات خاص و بحرانی دانشجویان کارشناسی ارشد، موارد خاصی وجود داشت که نیاز به مساعدت مدیریت تحصیلات تکمیلی بود یا ایرادی در سیر مراحل بوجود آمد، لازم است مراتب توسط معاون محترم علمی و تربیتی یا مدیر محترم آموزش دانشکده پیگیری شود. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۷ - درخواست پست الکترونیکی دانشجویی و کاربری اینترنت 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۸ - اخذ نمره مقالات مستخرج از پایان‌نامه کارشناسی ارشد 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. اخذ دو نمره پایان‌نامه دانشجویان کارشناسی ارشد، مشروط به آن است که تاریخ پذیرش/انتشار مقالات، حداکثر شش ماه پس از تاریخ دفاع دانشجو باشد. ۲. مستندات مربوط به مقاله، براساس توضیحات سند، می بایست در یک فایل فشرده بارگزاری شود. ۳. لازم است دانشجو در ثبت مشخصات مقاله در بخش «خلاصه درخواست» دقت نماید. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۹ - درخواست تعیین طبقه‌بندی پایان‌نامه/رساله 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. لازم است دانشجو و استاد راهنما با اطمینان کامل از اینکه پایان‌نامه/ رساله دارای طبقه‌بندی عادی است نسبت به ایجاد درخواست و بارگزاری مستندات اقدام نمایند و از بارگزاری محتوای دارای طبقه‌بندی اجتناب نمایند. ۲. آغاز فرآیند تعیین طبقه‌بندی، منوط به ملاحظه فایل آموزشی مربوطه تعیین طبقه‌بندی است. ۳. لازم است قبل از درخواست مجوز دفاع، پایان‌نامه/ رساله تعیین طبقه‌بندی شده باشد. ۴. امکان بارگزاری تصویر سیر گردشکار طبقه‌بندی پایان‌نامه/ رساله در پرونده الکترونیکی دانشجو جهت فارغ‌التحصیلی وجود دارد. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۱۰ - درخواست تعیین طبقه‌بندی پیشنهاده 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. لازم است دانشجو و استاد راهنما با اطمینان کامل از اینکه پیشنهاده دارای طبقه‌بندی عادی است نسبت به ایجاد درخواست و بارگزاری مستندات اقدام نمایند و از بارگزاری محتوای دارای طبقه‌بندی اجتناب نمایند. ۲. آغاز فرآیند تعیین طبقه‌بندی، منوط به ملاحظه فایل آموزشی مربوطه تعیین طبقه‌بندی است. ۳. لازم است قبل از درخواست تصویب پیشنهاده، تعیین طبقه‌بندی صورت گرفته شده باشد. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt

✅ تحول در فرآیندهای تحصیلات تکمیلی ❇️ سند شماره ۱۱ - ثبت درصد پیشرفت پایان‌نامه/رساله 🔹 نکات حائز اهمیت: ۱. لازم است هر دانشجو در هر نیمسال (پس از تصویب پیشنهاده)، میزان پیشرفت خود در پایان‌نامه/رساله را از طریق این فرآیند ثبت نماید. عواقب عدم ثبت میزان پیشرفت بر عهده دانشجو خواهد بود. ۲. استاد راهنما لازم است بر اساس گزارش پیشرفت دانشجو، در بخش «درصد پیشرفت»، صرفاً درصد پیشرفت مجموع را بعنوان یک عدد بین ۲۰ تا ۹۵ ثبت نماید. ۳. پیش‌نیاز امکان ایجاد درخواست فرآیند ثبت درصد پیشرفت توسط دانشجو، ثبت بودن «عنوان (موضوع) پایان‌نامه‌‌/رساله» و «استاد راهنمای اول» وی در سامانه بهستان است. ۴. پیش‌نیاز امکان تأیید و درج درصد پیشرفت توسط استاد راهنما، ثبت بودن و تصویب پیشنهاده پایان‌نامه‌‌/رساله براساس سه تاریخ‌ شرح داده شده در بخش ملاحظات سند تحول ۱۱ می باشد. 🔹مدیریت تحصیلات تکمیلی 🔹 🔰 جهت آگاهی از اطلاعیه‌های آموزشی، عضو شوید: 👇👇👇 @ihu_tt