نحوه تشکیل اتاق فکر :
جلسات اتاق فکر به دو بخش تقسیم
میشود :
۱_جلسه ایده‌پردازی:
در این بخش همه اعضای اتاق فکر ایده‌های خود را مطرح می‌کنند و هیچکس حق نقد هیچ ایده‌ای را ندارد؛ حتی اگر بی‌نهایت مسخره یا غیرممکن باشد. نقد ایده در اتاق فکر متاسفانه به اشتباه زیاد رخ می‌دهد و همین امر ممکن است اتاق فکر را به مسیر اشتباه ببرد. مثلا در همان ابتدا می‌گوییم اجرای این ایده غیر ممکن است، زیر ساخت آن فراهم نیست، بودجه نداریم، در ایران ممکن نیست و ….
ایده مسخره و یا غیرممکن یک نفر می‌تواند زمینه ساز ایده خوب دیگری باشد. افراد در اتاق جلسه ممکن است ایده مسخره و غیرممکن یک نفر و صیقل دهند، کم و زیاد کنند و به یک ایده قابل قبول تبدیل کنند. دو ایده باهم ترکیب شوند و ایده سوم شکل بگیرد. هرچقدر تعداد ایده‌ها بیشتر باشد، بهتر است. این گونه می‌توانید خلاقیت را به جلسات خود بیاورید.
بنابراین نقد کردن را در بخش ایده پردازی غدغن کنید.
۲_جلسه ایده سنجی:
در این بخش است که مسئول جلسه، مدیرعامل یا فرد مسئول می‌تواند ایده‌های ممکن را از غیر ممکن جدا کند. بنابراین در این جلسات بهتر است افرادی که می‌توانند در تایید و سنجش ایده‌ها موثر باشند شرکت کنند؛ کسانی که از زیرساخت‌ها، مسائل حقوقی، بودجه بندی، مسائل فنی اطلاع دارند. در این بخش است که ایده‌ها یکی یکی سنحیده میشود، فیلتر میشود تا در نهایت به ایده نهایی برسیم.
در جلسات اتاق فکر از نقد و قضاوت ایده‌ها خبری نیست. باید به یکدیگر انگیزه بدهیم تا ایده‌های بیشتری شکل بگیرند.
بنابراین به خاطر داشته باشید برای داشتن یک جلسه اتاق فکر بهتر، تعداد نفرات حاضر در جلسه کم باشند، زمان جلسه طولانی نباشد، موضوع و زمان جلسه را از قبل به نفرات بگوییم و هنگام بیان ایده‌ها هیچ ایده‌ای را نقد و قضاوت نکنیم. در انتها افراد واجد شرایط می‌توانند اجرایی بودن ایده‌ها را بررسی کنند و به نتیجه نهایی برسند.
@abcict