🔴🔴🔴 موارد مورد توجه در محورهای بازدید مدارس👇👇👇👇
🔶 پرونده ها :
1 -موجود بودن کپی شناسنامه دانش آموز و والدین و کپی کارت ملی والدین و در بزرگسالان کپی کارت ملی دانش آموزان .
2 -الصاق تمبر بر روي کلیه کارنامه در ابتدایی و متوسطه اول و در مقطع متوسطه الصاق تمبر بر روی کارنامه فارغ التحصیلان .
3 -موجود بودن کلیه مدارك ومستندات مربوط به پایه هاي قبل
4- وجود برگه معافیت تحصیلی در مدارس پسرانه با توجه به سن دانش آموزان به خصوص در مدارس بزرگسالان .
🔶 کمیسیون خاص منطقه / شورای مدرسه :
1 -موجود بودن رأي صادره در پرونده دانش آموز
2 -اعمال مفاد رأي صادره در دفاتر امتحانی اسنادي
(ثبت و درج شماره مجوز صادره در ستون ملاحظات )
3 -بررسی فرم صورت جلسه رسیدگی به مشکلات پرونده هاي تحصیلی دانش آموزان
4 -تشکیل جلسه شوراي مدرسه
5 -صدور و اجراي رأی
6- مدارک لازم درخواست مجوز اصلاحات در سیستم دانش آموزی و قید در دفتر شورای مدرسه
🔶 دفتر رسید مدارك :
1 -دفتر رسید مدارك صحافی و پلمپ شده و ممهور به مهر دایره امتحانات باشد .
2 -کلیه صفحات آن شماره گذاري شده است
3 -صورتجلسه تحویل وتحول بین مدیر وکارشناسی سنجش دارد
4 -کلیه ستونهاي آن با خط خوانا وبصورت کامل تکمیل شده است
5 -اثر انگشت شخص گیرنده بصورت دقیق گرفته شده است
6- پرونده فقط به والدین دانش آموز یا قیم دانش آموز تحویل داده شود با اثر انگشت و مشخصات شناسنامه ای کامل و برگ حضانت در لاشه پرونده دانش اموز بایگانی شده باشد .
7- در مدارس پسرانه ، نوشتن کد کارت ملی و کارت معافیت یا پایان خدمت الزامی است .
8- در صورت نداشتن کارت پایان خدمت یا معافیت خدمت باید نامه از دانشگاه محل تحصیل یا محل کار داشته باشند .
🔶 دفتر آمار :
1 -شرایط سنی براي ثبت نام رعایت شده است دفتر آمار
2 - دفتر صحافی وپلمپ شده است
3 -مهر وامضاي مدیر آموزشگاه ثبت شده است
4 -وضعیت تحصیلی دانش آموزان (ترك تحصیل- انتقالی) همراه با تاریخ آن ثبت شده است
5 -در صورت داشتن کمیسیون خاص شماره راي همراه تاریخ درستون ملاحظات ثبت شده است
🔶 دفتر ریز نمرات :
1- هم خوانی تعداد آمار دانش آموزان در لیست های دستی و کامپیوتری .
2- هم خوانی آمار دانش آموزان در دفتر آمار و لیست ها .
3- صحت نمرات لیست های دستی با کامپیوتری .( بدون قلم خوردگی )
4- صحت نمرات لیست ها با نمرات اعتراضی دانش آموز .
5- تمامی نمرات در لیست دستی با خودکار یا خودنویس مشکی کامل و تمیز و خوانا نوشته شده باشد .
6 - تمامی لیستها توسط معاون اجرایی و دبیر مربوط امضا شده باشد .
7- لیست ها بر اساس پایه و گروه باشد .
8- تمامی لیست ها ممهور به مهر آموزشگاه و امضاء مدیر باشد.
🔶 دفتر امتحانات :
1- دفاتر امتحانات بر اساس ترتیب دفتر آمار آموزشگاه انجام
شده باشد .
2 -رعایت شماره گذاري صفحه
3 - هم خوانی دفتر آمار با دفتر امتحانات .
4- صحت نمرات و هم خوانی با لیست نمرات دستی دبیر .
5- رعایت سقف انتخاب واحد
6- عدم تکرار انتخاب دروس قبول شده
7- عدم وجود کد اشتباه در دروس انتخابی .
8- توجه به تغییر کد رشته ها و دروس و یا استانداردهای مهارتی ، پودمانی و ...
9- توجه به مدل ( دروس اجباری / اختیاری ..... ) دروس ارائه شده
10- عدم وجود کلمه ناتمام/ تجدیدی / نا مشخص و ...
11- تمامی کارنامه ها توسط معاون اجرایی و مدیر آموزشگاه امضا و مهر شده باشد .
12- گزارش درصد قبولی و میانگین قبولی و برای پایه های سوم و پیش دانشگاهی و کارنامه ماتریسی ( نهایی ) .
13 - صحافی و پلمب دفاتر
14- گزارش انسداد توسط مامور انسداد اداره سنجش منطقه تکمیل و امضا و مهر شده باشد و توسط کارشناسی سنجش تائید شده باشد .
🔶 بایگانی :
1 - وجود محل مناسبی جهت بایگانی اسناد بایگانی اسناد و مدارك دانش آموزان .
2 - رعایت ایمنی بایگانی ، از لحاظ عدم دسترسی براي همگان .
3 - مجزا و مرتب بودن مدارک و مستندات بر اساس سال تحصیلی .
4- تمامی مدارک و مستندات لازم است مرتب در پرونده های بایگانی وجود داشته باشد .
5- دفاتر بایگانی ، و بر اساس پایه و سال تحصیلی مرتب سازی شده باشند.
🔹 منبع : کانال معاونان آموزشی در تلگرام
#مدیران
#معاون_آموزشی
#معاون_اجرایی
🌷 کانال معاون پرورشی | @mplib_modiran