✳️ #مدیریت_جلسات 🔹عمدتا فرهنگ گفت‌وگو و مذاکره در ما ایرانیان، غیرمستقیم، غیررسمی و کم‌توجه به زمان است. حال آنکه باید مولفه *زمان* را مهم‌ترین سرمایه دانست و مدیریت زمان بدون مدیریت جلسات ممکن نیست. 🔹همه ما تا به حال در ده‌ها جلسه شرکت کرده‌ایم. بعد از برخی جلسات حس خوبی داشته‌ایم و بعد از برخی از آن‌ها، حس کرده‌ایم وقتمان تلف شده است؛ بعضی جلسات خروجی عالی داشته‌اند و بعضی اصلاً خروجی نداشته‌اند؛ در بعضی جلسات نقش مثبتی داشته‌ایم و در برخی جلسات حس کرده‌ایم در جلسه اضافی هستیم. • آیا این‌همه جلسه لازم است؟ • آیا اصولی برای بهتر کردن جلسات وجود دارد؟ • آیا نکاتی وجود دارد که بر اساس آن بتوان جلسه را ارزیابی کرد؟ ▫۲۰ نکته‌ی کاربردی در «مدیریت جلسات» در عارضه‌یابی، تحول فرهنگی و اثربخشی برگزاری جلسات (اعم از جلسات موردی یا جلسات کمیته‌ها و کارگروه‌ها) به ما کمک می‌کند. این عوامل قطعی نیستند و بسته به نظر مدیران سازمان قابل‌تغییر می‌باشند. ۱. اگر می‌شود جلسه‌ای را برگزار نکرد، آن جلسه را برگزار نکنید ۲. از جلسات آنلاین غافل نشوید ۳. قرار نیست همه جلسات در اتاق جلسات باشد ۴. تا می‌توانید نفرات اضافی را حذف کنید ۵. قرار نیست همه جلسات به‌صورت نشسته باشد. ۶. استفاده از وسایل پرت‌کننده‌ حواس را ممنوع کنید ۷. دستور جلسه اساس کار است ۸. از صورت‌جلسه قبلی غافل نشوید ۹. گزارش کارشناسی باید اساس تصمیم‌گیری در جلسه باشد ۱۰. از نقش دبیر جلسه غافل نشوید ۱۱. نگذارید جلسه تبدیل به سخنرانی شود ۱۲. برای جلوگیری از تأخیر اعضا، زمان آغاز جلسه را رُند انتخاب نکنید ۱۳. لغو جلسه نباید تبدیل به یک موضوع عادی شود ۱۴. روشی مناسب برای هماهنگی جلسه داشته باشید ۱۵. ساختار زمانی جلسه را از پیش مشخص کنید ۱۶. جملات پایانی همه را بشنوید ۱۷. همیشه صورت‌جلسه بنویسید ۱۸. مفاد صورت‌جلسه را جدی بگیرید ۱۹. در نوشتن صورت‌جلسه تأخیر نداشته باشید ۲۰. برای برگزاری جلسات یک آیین‌نامه بنویسید 🔹جلسه ضمن این‌که می‌تواند قلب تپنده‌ سازمان شما باشد، به‌سادگی می‌تواند به قاتل زمان و مانع اثربخشی هم تبدیل شود. بر اساس نکات فوق می‌توانید برای ارزیابی جلسه یک چک‌لیست تهیه کرده و آن‌ها را به موارد پیش از جلسه، حین برگزاری جلسه و پس از جلسه تقسیم‌بندی کنید. همچنین برگزاری دوره آموزشی می‌تواند در فرهنگ‌سازی مدیریت جلسه به شما کمک کند.