بسم الله الرحمن الرحیم
⛔️ بســـــیار مــــــــهم ⛔️
#قواعد_مالی_پرداخت_گروهی
نکات مـــهم در ارتباط با مزایای فعالیت گروهی و شیوه مدیــریـــت مالی
مدیر محترم گروه تبلیغی
سلام علیکم
ضمن عرض تشکر و سپاس فراوان بابت تلاش¬هایی که برای اعتلای کلمةالله و اقامه عزای سیدالشهداء در سراسر میهن اسلامی¬مان داشته¬اید، نکات مهمــــی در ارتباط با مزایای فعالیت گروهی و نوع تسویه و پرداخت حق مبلغان محضر عزیزان به شرح ذیل تقدیم می¬شود:
مزایای فعالیت گروهی
1- با توجه به اهمیت کار تیمی و همکاری و زمان بیشتری که طراحی برنامه¬های متناسب با منطقه به نسبت تبلیغ به شیوه فردی دارد، دفتر تبلیغات اسلامی حمایت¬هایی را از قبیل پرداخت بیشتر تا 20%برای اعضاء گروه، تا 30%برای جانشین و تا 40% برای مدیرگروه در نظر گرفته است،
2- در برخی مناسبت¬های تبلیغی که مبلغان به صورت انفرادی به جهت کمبود بودجه اعزام¬های تبرعی دارند، هدیه تبلیغی صرفا برای اعزام¬های گروهی انجام می¬شود.
3- حمایت¬هایی از قبیل مالی و معنوی بسته به ارائه طرح و برنامه و فعالیت گروه¬ها که در بخش درخواست سمتا ثبت شده باشد، خصوصا در صورت تایید شورای هماهنگی گروه¬های تبلیغی استان، به گروه¬های تبلیغی اختصاص می¬یابد.
مدیریـــت مالی
برای مدیریت بهتر و تقویت جایگاه مدیریت گروه و همکاری بیشتر اعضاء، مبالغ محاسبه شده توسط دفتــر تبلیغات اسلامی به حساب گروه واریز و به مدیرگروه نمایش داده می¬شود تا با شناخت و هدایت بهتر مدیر گروه، مبالغ پرداختی عادلانه¬تر و در راستای فعالیت گروهی شکل بگیرد؛
قواعد مالی پرداخت:
با توجه به اینکه مبنای پرداخت هدایای تبلیغی در دفتر تبلیغات اسلامی شامل «رتبه، ارزیابی فعالیت، تعداد روز فعالیت، منطقه محروم یا مشترک و محاسبه کمک هزینه مسافت و ...» است، طبیعتا آنچه در ارتباط با منطقه است در مورد همه اعضاء گروه مشترک است ولی رتبه مبلغ و تعداد روز فعالیت و ارزیابی بر اساس گزارش مبلغ و مانند آن متفاوت است.
پس مدیرمحترم گروه تبلیغی حتما به این اختلاف توجه دارد و نباید کلا این موارد نادیده گرفته شود؛ البته شما در ارتباط با تغییر مبالغی که دفتر تبلیغات اسلامی محاسبه نموده و به حساب گروه واریز کرده است، تا 20% اختیار جابجایی خواهید داشت.
بر همین مبنا رعایت موارد ذیل در پرداخت مبالغ به حساب اعضاء لازم است:
1- مبالغ محاسبه شده توسط دفتر تبلیغات اسلامی برای اعضاء گروه حداکثر تا 20% مورد جابجایی و دخل و تصرف قرار گیرد و بر اساس شناخت شما و همکاری اعضاء در برنامه¬های گروه قابل افزایش یا کاهش است.
2- گروه حق ندارد از مبالغ حق مبلغان بابت هزینه های تجهیزات و مانند آن استفاده کند مگر با اعلام رضایت خود مبلغ، اما کسر هزینه بابت مواردی که بر عهده خود مبلغ بوده است و گروه بابت آن هزینه کرده از قبیل هزینه خورد و خوراک و مانند آن تابع توافق شماست و ایرادی ندارد.
3- سرعت عمل در پرداخت حق مبلغان لازم است و تاخیر از تاریخ واریزی دفتر حداکثر ده روز می¬باشد و تاخیر بیش از آن مورد پذیرش نیست.
4- پرداخت مبالغ واریز شده برای مبلغان، به غیر از مبلغان ثبت شده در لیست گروه جایز نیست؛ پس نمی توانید برای افرادی که پرونده دفتر نداشته اند یا حتی پرونده دارند ولی حکم گروهی نگرفته اند، از این مبالغ واریز کنید، بله گاهی دفتر تبلیغات اسلامی به اقتضاء بودجه برای افرادی که بعنوان همیار مبلغ گروه ها معرفی شده اند، مبالغی را محاسبه و به گروه پرداخت می کند که از آن برای سایر اعضاء همراه گروه می توانید هزینه کنید.
5- گاهی دفتر به تناسب بودجه خود یا درخواست گروه، مبالغی را بعنوان حمایت به گروه پرداخت می کند که اختیار هزینه کرد آن با توجه به شورای مدیریت گروه برای مصارف گروه تبلیغی اعم از تجهیزات، پرداخت به افراد همکار گروه، پرداخت هزینه¬های جاری گروه و مانند آن کاملا در اختیار مدیریت گروه است.
6- تا می¬توانید برای تک تک هزینه کرد مالی گروه، دفتر مستقل ثبت داشته باشید و صورت¬حساب¬ها و فیش¬های واریزی و ... را در محلی مخصوص نگهداری کنید؛ چرا که بیشترین اختلافات از جهت عدم شفافیت و نظم در مسائل مالی بروز می¬کند و خدای ناکرده ممکن است کل تلاش¬های مخلصانه شما بابت برخی سوء تفاهم¬های مالی نادیده انگاشته شود.
7- تمامی قواعد مالی و هزینه¬های گروه را به اطلاع اعضاء برسانید و برای مستند شدن آن ترجیحا شورای مدیریت گروه یا حداقل تیم سه نفره «مدیر، جانشین، مسئول مالی» داشته باشید و صورتجلسه کنید.
باز هم به سهم اندک خودم از همه شما عزیزان و تلاش¬های خستگی ناپذیر شما سپاس¬گزارم و برای شما از خداوند متعال و منان طلب توفیق روزافزون و خدمت در رکاب مولایمان ولی¬عصر ارواحنافداه دارم؛
کوچک¬ترین و ارادتمند شما ـ سید حامد شریعتمداری
@Sargorohha
قواعد مالی.docx
حجم:
20.1K
#قواعد_مالی_پرداخت_گروهی
مدیر محترم گروه تبلیغی
حتما این مطالب را بخوانید و در ارتباط با مدیریت هزینه های گروهی به آن توجه فرمایید.
با تشکر
@Sargorohha