#دعوت_به_همكارى ما در کتابشهر ایران، به دنبال تکمیل تیم خود هستیم. عنوان شغل: -  #مسئول_دفتر -  #دستیار_اجرایی مکان: #تهران ، حوالی خیابان انقلاب نوع شغل: تمام وقت. ساعت فعالیت: 8 تا 16:45 سن: 38-24 جنسیت: ترجیحا آقا تحصیلات: حداقل کارشناسی وضعیت نظام وظیفه: دارای پایان خدمت 🔹انتظارات ما از یک مسئول دفتر چیه؟ وظایف •  مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛ •  تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛ •  نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛ •  سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛ •  دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛ •  دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛ •  پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛ •  به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛ •  مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛ •  برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار. 🔸مهارت ها و شایستگی ها •  مسلط به Microsoft Office به ویژه word،  Excel  و PowerPoint. •  آشنا به حسابداری خرد •  روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر و مستمر با پرسنل و مدیران واحد های مختلف •   دارای روحیه منعطف و سازگار •  امین جهت حفظ مسائل محرمانه شرکت •   قدرت برنامه ریزی و تصمیم گیری •   خلاق در اجرای امور محوله و گزارشات محوله •  منظم ،دقیق و پیگیر ، مسئولیت پذیر 🔹انتظارات ما از یک دستیار اجرائی چیه؟ وظایف •  تنظیم صورت جلسه ها ، دستور جلسات و مستند سازی آنها •  ارجاع مستمر مستند ها و طبقه بندی مسئله ها •  برنامه ریزی و سازمان دهی و اجرای امور جاری •  جمع آوری اطلاعات از واحد های مختلف و ثبت دقیق و موثر آنها و تهیه گزارشات مربوطه •  تحقیق ،تجزیه و تحلیل درباره امور محوله و خلاصه سازی و ارائه نتایج •  انتقال ارجاعات مدیریت به واحد ها و پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه 🔸مهارت ها و شایستگی ها •  مسلط به Microsoft Office به ویژه word،  Excel  و PowerPoint. •  مسلط به گزارش گیری مدیریتی •  روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر و مستمر با پرسنل و مدیران واحد های مختلف دارای روحیه منعطف و سازگار •  امین جهت حفظ مسائل محرمانه شرکت •   قدرت برنامه ریزی و تصمیم گیری •   خلاق در اجرای امور محوله و گزارشات محوله •  منظم ،دقیق و پیگیر ، مسئولیت پذیر پیشنهادات ما •  بیمه •  صبحانه و ناهار •  مزایای رفاهی مثل بن و سبد کالا •  کارانه و پاداش عملکرد جهت ارسال رزومه در تلگرام به @ketabshahriran1 در اپلیکیشن بله به Ble.ir/ketabshahr پیام بدهید. ✅به شبکه شاغلین مذهبی ملحق شوید👇 https://eitaa.com/joinchat/772407614Ca4fe8454bc