✍️ 1. اصل اول در کار تشکیلاتی: ارتباط مؤثر
توضیح: ارتباط مؤثر به معنای تبادل اطلاعات، ایدهها و احساسات بهطور واضح و شفاف بین اعضای تیم است. برقراری ارتباط دو یا چند جانبه یکی از محوریترین وجوه ارتباط مؤثر هست. این اصل شامل چندین جنبه مهم است:
شفافیت: اعضای تیم باید بتوانند اطلاعات را بهطور واضح و بدون ابهام منتقل کنند. این شامل استفاده از زبان ساده و قابل فهم و پرهیز از اصطلاحات فنی غیرضروری است. سخن گفتن، ساده و شیوا صحبت کردن و گفتگو در برقراری ارتباط تأثیرگذار است.
گوش دادن فعال: ارتباط مؤثر تنها به بیان نظرات محدود نمیشود، بلکه شامل گوش دادن به دیگران نیز میشود. اعضای تیم باید بهدقت به نظرات و پیشنهادات یکدیگر گوش دهند و نشان دهند که به آنها اهمیت میدهند. مهارت خوب گوش دادن نیاز همه اعضای تشکیلات است.
بازخورد: ارائه و دریافت بازخورد یکی از جنبههای کلیدی ارتباط مؤثر است. اعضای تشکیلات باید بتوانند بازخورد ارتباط با یکدیگر را دریافت کنند و از آن برای بهبود عملکرد خود استفاده کنند.
استفاده از ابزارهای مناسب: استفاده از ابزارهای ارتباطی مناسب مانند جلسه حضوری، تلفن زدن، پیامرسانها و نرمافزارهای گفتگو محور میتواند به تسهیل ارتباط کمک کند.
تعیین زمانهای مناسب برای گفتگو: برگزاری جلسات منظم و زمانهای مشخص برای تبادل نظر و بررسی پیشرفتها میتواند به بهبود ارتباط کمک کند.
هدف: هدف از ارتباط مؤثر در تیم، بهبود درک متقابل و کاهش سوءتفاهمها است. وقتی اعضای تیم بتوانند بهطور مؤثر با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، میتوانند به راحتی مشکلات را شناسایی و حل کنند، ایدههای جدید را به اشتراک بگذارند و در نهایت به دستیابی به اهداف مشترک کمک کنند.
نتیجه: ارتباط مؤثر به ایجاد یک محیط کاری مثبت و سازنده کمک میکند و باعث افزایش رضایت شغلی و بهرهوری اعضای تیم میشود. در نهایت، تیمهایی که ارتباط مؤثری دارند، بهطور کلی عملکرد بهتری خواهند داشت و میتوانند بهتر و سریعتر به اهداف خود دست یابند.
✍️ #امید_طاهرنژاد
#اصول_کار_تشکیلاتی
┄┅✼🍃🌺🍃✼┅┄
📌ادارهکلتشکلهایاسلامی دانشگاهآزاداسلامی
🇮🇷@tashakkol_iau
✍ ۲. اصل دوم در کار تشکیلاتی: اعتماد و احترام
🔸توضیح: اعتماد و احترام دو عنصر کلیدی در ایجاد یک تشکیلات فعال، بالنده، مؤثر و موفق هستند. این اصل به معنای ایجاد یک محیط کاری است که در آن اعضای تشکیلات به یکدیگر اعتماد دارند و به نظرات و احساسات یکدیگر احترام میگذارند.
🔹اعتماد چیست: اعتماد به معنای اطمینان به تواناییها و نیتهای دیگران است. وقتی اعضای تشکیلات به یکدیگر اعتماد دارند، احساس امنیت بیشتری میکنند و میتوانند آزادانه ایدهها و نظرات خود را بیان کنند.
اعتماد به ایجاد یک فضای باز و صادقانه کمک میکند که در آن اعضای تیم میتوانند بدون ترس از قضاوت، نظرات خود را مطرح کنند.
اعتماد همچنین به معنای این است که اعضای تیم میتوانند به یکدیگر تکیه کنند و در مواقع نیاز از یکدیگر حمایت کنند. اعتماد باعث پذیرش تصمیمات جمعی میشود و همچون شیرازهای افراد را منسجم میکند.
🔸احترام چیست: احترام به معنای ارزشگذاری به نظرات، احساسات و تواناییهای دیگران است. این شامل گوش دادن به نظرات دیگران و در نظر گرفتن آنها در فرآیند تصمیمگیری است.
احترام به تنوع و تفاوتهای فردی نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. اعضای تشکیلات باید به تفاوتهای فرهنگی، تجربی و شخصیتی یکدیگر احترام بگذارند.
ایجاد فضایی که در آن همه اعضا احساس کنند که صدای آنها شنیده میشود، به تقویت روابط و همکاری کمک میکند. احترام در اثر پذیرش فرهنگ یکدیگر حاصل میشود.
🔹هدف: هدف از ایجاد اعتماد و احترام در تیم، افزایش همبستگی و همکاری بین اعضا است. وقتی اعضای تیم به یکدیگر اعتماد و احترام میگذارند، میتوانند بهطور مؤثرتری با یکدیگر کار کنند و به دستیابی به اهداف مشترک کمک کنند.
🔸نتیجه: ایجاد یک محیط کاری مبتنی بر اعتماد و احترام به افزایش رضایت در فعالیتها، کاهش تنشها و بهبود عملکرد کلی تیم منجر میشود. در نهایت، تشکیلاتی که بر اساس اعتماد و احترام بنا شدهاند، میتوانند در مواجهه با چالشها و مشکلات بهتر عمل کنند و به موفقیتهای بیشتری دست یابند.
✍ امید طاهرنژاد
#اصول_کار_تشکیلاتی
┄┅✼🍃🌺🍃✼┅┄
📌ادارهکلتشکلهایاسلامیدانشگاهآزاداسلامی
🇮🇷@tashakkol_iau
به نام خدا
فهرست اصول کار تشکیلاتی
۲۰ اصل مهم و کاربردی در کار تشکیلاتی
۰۰ - مقدمهای بر اصول کار تشکیلاتی
۰۱ - اصل اول در کار تشکیلاتی: ارتباط مؤثر
۰۲ - اصل دوم: اعتماد و احترام
۰۳ - اصل سوم: داشتن هدف مشخص
۰۴ - اصل چهارم: تقسیم وظایف
۰۵ - اصل پنجم: حل تعارض
۰۶ - اصل ششم: پشتیبانی و همکاری
۰۷ - اصل هفتم: بازخورد و یادگیری
۰۸ - اصل هشتم: تنوع و شمولیت
۰۹ - اصل نهم: تعهد و مسئولیتپذیری
۱۰ - اصل دهم: انعطاف و انطباقپذیری
۱۱ - اصل یازدهم: تشویق و انگیزش
۱۲ - اصل دوازدهم: توسعه مهارتها
۱۳ - اصل سیزدهم: مدیریت زمان
۱۴- اصل چهاردهم: خلاقیت و نوآوری
۱۵- اصل پانزدهم: توجه به فرهنگ سازمانی
۱۶- اصل شانزدهم: تعیین معیارهای موفقیت
۱۷- اصل هفدهم: مدیریت تنش
۱۸- اصل هجدهم: توسعه روابط بین فردی
۱۹- اصل نوزدهم: پایداری و ثبات
۲۰- اصل بیستم: توسعه رهبری
الهــــبهــــی امیــــتوــــد
#اصول_کار_تشکیلاتی
#اختصاصی_کانال_به_وقت_تشکیلات
┄┅✧✾══✾🔸✾══✾✧┅┄
#کانال_به_وقت_تشکیلات
🆔 @B_W_Tashkeelat
┄┅✼🍃🌺🍃✼┅┄
📌ادارهکلتشکلهایاسلامیدانشگاهآزاد اسلامی
🇮🇷@tashakkol_iau