👌 پس سعی کنید از ابتدا یک فرد حسابدار را مأمور این کار قرار دهید تا از ابتدا با اشراف به جزئیات، مسائل و اسناد مالی را پیگیری و ثبت نماید.
🏮مسئول یا کانون مالی در جهت نظم بخشیدن به مسائل مالی و اداری با تکیه بر قوانین و آیین‌نامه‌ها تلاش نموده تا در راه پیشبرد و پیشرفت اهداف تشکل و اردو فعالیت نماید. از این‌رو کانون مالی و اداری یکی از بخش‌های مهم و کلیدی اردو است.
🔹 برخی از وظایف مسئول مالی اردو:
🔸 -انجام کلیه امور مربوط به دریافت شهریه ورودی دانشجویان به اردو در صورت لزوم
🔸 -انجام کلیه امور مربوط به بیمه حوادث دانشجویی اردو
🔸 -انجام کلیه امور مربوط به پرداختی‌ها ازجمله حق سرویس ایاب و ذهاب، هزینه‌های جاری اردو، تنخواه و ...
🔙 -ارائه گزارش‌های مالی (بودجه‌ای، نقدینگی، دارایی‌ها و ...) به مسئول برگزاری اردو
🔚 -نظارت و کنترل بر تهیه صورت‌های مالی بر اساس استانداردهای حسابداری
📝 - لیست کردن تمامی موارد خرجی پیش روی اردو
📝 - تشکیل پرونده‌های مالی اردو به همراه ثبت‌اسناد مالی فاکتور و...
🖇 - هماهنگی امورمالی با سایر واحدهای دانشگاه ازنظر مسائل مالی
🗂 - تنظیم صورت‌های مالی موسسه و ارائه به مقامات مسئول
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
مشاهده در پیام رسان ایتا
🌱 فقط کافیه راست بگی!
🔻بقیه‌اش رو امام زمان(عج) درست میکنن ...
#استوری
@Panahian_ir
♡••
یِڪ‌حُسین‌گُفتَم‌و‌َغَم‌هٰا‌هَمِہ‌اَزیٰادَم‌رَفت
هَمہ‌دِلخوشۍمٰا‌زِجَھٰـان‌اَست‌حُسیــن...
🌷 @Organizational_Work
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
مالی💰 ⬅️ یکی از اولین گام‌های برگزاری اردو مسائل مالی می‌باشد که همیشه دغدغه مسئولین برگزاری است.
تنظیم صورت‌های مالی موسسه و ارائه به مقامات مسئول⚡️
آسیب شناسی، تحلیل و بررسی و ثبت تجربیات⚡️
➖ بعد از اتمام اردو و با استراحت کوتاهی بعد از برگشت، لازم است برگزاری جلسات آسیب‌شناسی اردو و ثبت گزارش‌های و تجربیات مربوطه را شروع کنیم (حداکثر یک هفته بعد از اتمام اردو).👌
💥 البته لازم است قبل از برگزاری اردو، مسئولین کادر اجرایی را درزمینه مکتوب کردن گزارش‌ها و تجربیات در حین اردو توجیه کنیم و بعد از اتمام اردو گزارش‌ها را از مسئولین کادر اجرایی تحویل بگیریم و آن‌ها را تجمیع و مکتوب نماییم.📝
🚨 حتماً در این مرحله بار دیگر نظرسنجی‌هایی که از اعضا جمع‌آوری کردیم را مرور و نکات لازم را یادداشت کنیم.
🔄 بعد از آن در طی جلسه‌ای همراه با کادر اجرایی، اردو را آسیب‌شناسی کنیم و با بررسی و تحلیل خروجی اردو و میزان تفاوت آن با برنامه و اهدافی که در نظر داشتیم تصمیمات لازم برای تداوم اردو را اتخاذ و همچنین سعی کنیم نقاط ضعفی که شناسایی کرده ایم در اردوهای بعد تکرار نشود و نقاط قوت را همچنان حفظ کنیم.✔️
🖊📋 * ثبت کامل گزارش‌ها و تجربیات خود را جدی بگیرید چراکه برای برنامه‌ریزی‌های بعدی شما و نسل‌های بعد از شما مفید است.
💻 سامانه کالک بستری برای ثبت تجربیات دانشگاه‌ها فراهم کرده است که تجربیات هم برای نسل‌های بعد محفوظ بماند و هم به تبادل دانش تشکیلاتی بین دانشگاه‌ها کمک کند.✅