اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
💢 آفتهای کار تشکیلاتی: تحجر: 🔺 یکی از خطرناکترین تحجرها تحجر سیاسی است، این آسیب ناشی از این است
⚛ وظایف مدیر دربارهی تشکیلات
نگهداری از تشکیلات:
⛔️ باید مانع از لق شدن خشتها شوید و اولویتتان برمبنای حفظ اساس تشکیلات باشد.
▪️ خیلی به مسایل جزیی که وقت را تلف میکنند نپردازید.
▫️ اگر مسایل اساسی درست باشند مشکلات کوچک خودشان کم کم درست میشوند
حکمت در کار:
✔️ کار باید حساب شده و با در نظر گرفتن جوانب مختلف کار باشد. عکس العملها مقابل آن کار و یا حتی اظهار نظر را در نظر بگیریم و عمل کنیم
👈 رهبر باید مثل یک شطرنج باز حرفهای واکنشهای مقابل کارش را پیش بینی و متناسب با آن عمل کند 👉
✴️ اصلاح ضعفهای مدیریتی:
وقتی مردم از کار و یا افراد گروه شما شکایت داشتند باید به عنوان یک مدیر، با چشمی نافذ تا اعماق تشکیلات را ببینید، مشکل را پیدا کنید، از خطاها آسان نگذرید و اصل (بعد از درستی کار) بر راضی کردن مردم باشد✅
💥 وقتی جایی از ماشین خراب شود آن را روغن کاری میکنید، پیچ و مهرههایش را کمی جابه جا میکنید و… تا درست شود
سازماندهی را محکم کنید:
🚨 هر چه سازماندهی قوی تر شود بازده استفاده از منابع انسانی و…. پر بازده تر خواهد بود
💪 ایستادگی در مواجهه با مشکلات:
اگر به منابع لایزال الهی تکیه کنید صبرتان تمام نخواهد شد و بالاخره آن مشکل تمام خواهد شد
🌿 «ألا إن جند الله هم الغالبون» 🌿
🔸 مبارزه با فساد:
اگر در تشکیلات نابسامانی باشد یکی از محتملهای موجود فساد است.( البته سوء مدیریت و بی تدبیری هم میتواند باعث این نابسامانی باشد) پس سعی کنید افراد با تقوا را در گروهتان راه دهید تا بیشتر مقابل خواستههای نفسانیشان بایستند و فساد و نابسامانی کمتر شود ☑️
⬅️ انسان معمولا اول خودش را به نفسش میسپارد و بعد برای توجیه اشتباهش یک ایدوئولوژی و مبنای فکری درست قرار میدهد. ➡️
🔍 نظارت مستمر بر تشکیلات و رهبری آن به سمت ارتقاء:
گروه با نگاه (یعنی راهنمایی، نظارت و کمک رساندن) رهبر جان میگیرد
گروه باید مرتب زیر نظر باشد و برای پیشرفت مجموعه رهبر باید تا پایینترین ردهی گروه را نظارت کند.
تنها انتخاب یک وزیر و معاون خوب کافی نیست.❌
باید تا پایینترین مجموعه افراد درست انتخاب شوند.✅
#امام_حسین_علیه_السلام
علاج درد مشتاقان طبیب عام نشناسد
مگر لیلی کند درمان غم مجنون شیدا را
#سعدی
📚 #تشکیلات_در_نهج_البلاغه (۱)
🔰 دین مبین اسلام پُر است از توصیهها و دستورات تشکیلاتی. به عنوان مثال #امیرالمؤمنین علی علیهالسلام در بخش پایانی نامه ۳۱ نهجالبلاغه که بعد از جنگ صفین و خطاب به فرزندشان #امام_حسن علیهالسلام نوشتهاند، در یک خط یکی از مهمترین اصول و قواعد تشکیلاتی عمل کردن را متذکر شدهاند که گاهی رعایت نکردن همین مسئله که ممکن است امری بدیهی نیز محسوب شود، فعالیت یک مجموعه را از اساس تحت تأثیر قرار داده و در رسیدن به مقصود و هدف مانع میشود.
🔹 ایشان فرمودهاند: اِجعَل لِكُلِّ إنسانٍ مِن خَدَمِكَ عَمَلاً تَأخُذهُ بِهِ فَإنَّ ذلِكَ أحرى أن لا يَتَواكَلُوا فِي خِدمَتِكَ؛
🔸 به این معنا که: هر يک از زير دستانت را به كارى بگمار [و مسئولیتی برای آنان تعریف کن]، تا كه آنان را بر آن كار، بازخواست كنى [پاسخگوى مسئوليت خود باشند] كه اين كار، موجب میشود کارها را به یکدیگر واگذار نکرده و در انجام مسئولیت سستی نکنند.
#اخلاق_تشکیلاتی
💠 @Organizational_Work
استاد پناهیان: بعضیها به مسجد میروند ولی به سیاه و سفید مسجد و مردم مسجد کاری ندارند. فقط میرود نمازش را میخواند و برمیگردد؛ نه به کسی کاری دارد و نه با کسی #ارتباط میگیرد. درحالی که ما باید باهم #کار کنیم! #رشد ما در این است. ۱۳۹۵/۰۳/۰۲
💠 @Organizational_Work
استاد پناهیان: اگر خواستید یک روزی رشد بفرمایید و به درد امام زمانتان بخورید (!)، توی تشکیلات روابط اجتماعی خودتان را امتحان بکنید.
💠 @Organizational_Work
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
⚛ وظایف مدیر دربارهی تشکیلات نگهداری از تشکیلات: ⛔️ باید مانع از لق شدن خشتها شوید و اولویتتان بر
رسیدگی به گزارشها👌
💫 رهبر باید افراد گروهش را زیر چتر حمایتش قرار دهد اما این نباید باعث شود که به گزارشهای علیه آنها رسیدگی نکند ⏩
➿ عدم اعتماد صد در صد به گزارشها غیر از این گزارش گروهی از افراد نزدیک و صمیمی و قابل اعتماد را برای بررسی کارها قرار دهید✔️
👀 نظارت بر زیر مجموعه
🔍 *نظارت بر منابع انسانی
منابع انسانی مجموعهای با خواستهها، سلایق، نظرها و ارادهها و فکرها و خواهشهای نفسانی متفاوتی هستند. حال وقتی شما خواستید کاری در گروه انجام شود ممکن است با همین موانع سلایق و فکرهای متفاوت برخورد کنید.
👈 پس نظارت دائمی بر مدیران باعث کارامدی کار میشود 👉
🚨 *مدیر مثل یک مربی است نباید غرق در کارهای اجرایی شود
❌ مدیر نباید با کار اجرایی به معنی کار فیزیکی و کار گزارشی و مکاتبه و نامه و بحث و جدلهای جزئی خیلی سر و کار داشته باشد. باید رفع آنها را به گروهش بسپارد.
🌀 کار مدیر این است که مدام حرکت معاونهای گروهش و سپس کل مجموعهاش را زیر نظر داشته باشد و برای آنها برنامه ریزی کند.
👌 مثل مربی فوتبال اگر بازیکنی خوب بازی نکند آن را تعویض میکند یا جای بازیکنها را با هم عوض میکند یا اصلا بازیکنی بازیاش خوب است اما الان نیاز به کاری برجسته است پس بازیکن ذخیرهای را که میداند به درد این کار میخورد با او تعویض میکند و…
➖ مربی با کسی رو دربایستی ندارد و بازیکنان هم از این کار شکایت نمیکنند.
⚛ *سازماندهی خوب گروه عامل رسیدن به موفقیت
🔙 اگر سازماندهی گروهتان درست باشد میتوانید به هدف برسید. درغیر اینصورت یک سازماندهی بد مانع رسیدنتان به هدف خواهد شد.🔻
➖🔹 شرط سازماندهی خوب یک ترکیب مناسب و مهمتر نظارت دائم شما بر آن است.
👤 *مدیر در زمانبندی کارهایش باید نصف وقتش را صرف نظارت بر کارها و پیگیری افراد و نصف دیگر را صرف بقیهی کارها مثل سیاستگذاری، دستور دهی، فکر کردن، تعیین برنامهی گروه و… کند
*مدیر خوب باید در دفتر کارش باشد و نباشد☝️
↩️ یعنی قسمتی از وقتش را صرف گشت و گذار بین گروهش و پیگیری و نظارت بر آنها باشد
1⃣ *باید مواظب باشیم که اولا کار انجام بگیرد،
2⃣ دوما درست انجام بگیرد،
3⃣ سوما محکم انجام بگیرد
4⃣ و چهارما با دقت و سرعت عمل انجام بگیرد
♡••
یازدھپلہزمینرفتبہسمتملڪوت؛
یڪقدمـماندھزمینشوقِتڪاملدارد..
🌷 @Organizational_Work
اصول کار تشڪ✌️ـیلاتی
رسیدگی به گزارشها👌 💫 رهبر باید افراد گروهش را زیر چتر حمایتش قرار دهد اما این نباید باعث شود که به
👀 *نظارت بر تمام افراد گروه برای خوب پیش رفتن کارها✔️
➰ اگر مدیر بخواهد گروهش خوب پیشرفت کند باید بر تمام افرادش نظارت کند. ☑️
👈 البته این نظارت باید بر افراد بلند پایه تر گروه بیشتر باشد. اما *امانت داری، *صالح بودن، *کار بلدی، *علاقه به انجام کار و *تقوا باید در همه وجود داشته باشد
🌸 «ثُمَّ تَفَقَّدْ أَعْمَالَهُمْ، وَابْعَثِ الْعُیُونَ مِنْ أَهْلِ الصِّدْقِ وَالْوَفَاءِ عَلَیْهِمْ، فَإِنَّ تَعَاهُدَکَ فِی السِّرِّ لاُِمُورِهِمْ حَدْوَةٌ لَهُمْ عَلَى اسْتِعْمَالِ الاَْمَانَةِ، وَالرِّفْقِ بِالرَّعِیَّةِ.»🌸
🔹 پس در کارهایشان تفقد کن و کاوش نماى و جاسوسانى از مردم راستگوى و وفادار به خود بر آنان بگمار.⤵️
👈 زیرا مراقبت نهانى تو در کارهایشان آنان را به رعایت امانت و مدارا در حق رعیت وا مى دارد.
✍ «قسمتی از نامهی ۵۳ نهج البلاغه (عهدنامهی مالک اشتر)»
کارامد تر کردن تشکیلات👇
🔹 قسمتی در گروه باید دائم در حال مطالعه باشد تا بتواند راهکارهای بهتر برای کارامدتر کردن روند گروه را پیدا کند. این به معنی هر روز عوض کردن روش گروه نیست.
❌ بلکه در گروه نباید تحجری روی روش فعلی باشد، افزایش بی دلیل تشکلها باعث بهبود شرایط نمیشود بلکه باید همین تشکلها را کارامدتر کرد👌
〽️ وقتی میشود راه را به خوبی ادامه داد که زیرساختها محکم شوند تا سر زیر ساختها هر روز دردسر و مشکلات مانع کار نداشته باشیم
* اولویت سنجی در کارها:
☝️اول سراغ سرچشمهها بروید که علاوه بر خودشان روی بخشهای دیگر هم اثر میگذارند.
💥 اگر خواستید کاری انجام دهید ولی دیدید گروهی قبل از شما دارد آن کار را انجام میدهد به جای موازی کاری انرژی خود را صرف کمک به آن گروه کنید🤗
🚨 *خطرهای داخلی در گروه (افراد آرمان گروه را نشناسند، تغییر اندیشه و خواستها و…) مهمتر از خطرهای خارجی است.
💠 تطبیق اولویتها با امکانات:
➖🔸 بعضی جاها شاید هزینهها درست باشند اما در اولویت نیستند. امکانات محدود است و باید طبق آن اولویتها را با امکانات تطبیق داد.
➿ بعد از مطمین و قطعی شدن کار و در دست انجام قرار گرفتنش شروع به تبلیغ کنید 📢
🔀 به عقب نگاه کنید و علت موفق نشدن در کار را پیدا کنید و رفعش کنید
⚡️نوسازی و رفع ایرادات تشکیلات⚡️
👌 توجه به کادر سازی و تربیت مدیران پس از خود
👤👈 برای خودتان یک جانشین تربیت کرده یا پیدا کنید، افراد ذخیره داشته باشید تا اگر کسی کج رفت یا بد بازی کرد او را بلافاصله جایگزین کنید
🤙 تعامل با مشاوران و نخبگان:
حتما از نظر صاحب نظران با اخلاص استفاده کنید. کسانی که مدتهاست در پستهای مدیریتی ورز خوردهاند افراد با ارزشی هستند.✅✅
✴️ با همه حتی صاحب نظران مخالف هم تعامل نظام بند داشته باشید.
حواستان باشد «همه چیز را همگان دانند» و «همه کار را همگان توانند» پس از نظرات و نیروی همه استفاده کنید. 📝