💥اجرای طرحنامه💥 «بخش اول» کل مباحث مطرح شده جهت نوشتن طرح نامه مناسب، زمانی اهمیت می‌یابد که از بُعد نظری بیرون آید و روی زمین به صورت عملیاتی اجرا شود. ✅ در بحث اجرای برنامه، باید به چهار نکته مهم توجه شود: 1⃣ چیستی اجرا؟ تمام تلاش‌ فرماندهان حوزه و فرماندهان واحد، بر اینست که بسیج دانش آموزی بتواند یک برنامه مناسب را در سطح مدرسه اجرایی کند. بنابراین منظور از اجرا، عملیاتی کردن برنامه‌های انجام شده در جلسات قبل است. لذا اگر طرحنامه ما به فعالیت اجرایی منجر نشود، مثل درخت بی ثمر می ماند. *نکته حائز اهمیت در این اجرا، درک فاصله بین برنامه و اجراست؛ به این معنا که هر چقدر هم، برنامه ریزی و سازماندهی دقیق صورت گرفته باشد، ولی معمولاً آن طور که انتظار میرود فعالیت ها پشت سر هم اجرا نمیشوند؛ در این حالت اولا نباید ناامید شد، چرا که امری کاملاً طبیعی است؛ ثانیاً با فراگیری برخی تکنیک های تصمیم گیری، میتوان مدیریت بحران کرد که در جلسات بعد، توضیح داده خواهد شد. 2⃣ هماهنگی: به منظور اجرایی کردن برنامه ها، هماهنگی نقش کلیدی دارد. در عِلم مدیریت، یکی از وظایف اساسی مدیر، هماهنگی است که نمود آن در قالب بسیج دانش آموزی مدرسه، هماهنگی با سه دسته است: 🔹 هماهنگی با اولیای مدرسه: اولین قسمت از هماهنگی های مورد نیاز در فعالیت های بسیج مدرسه، هماهنگی با #اولیای مدرسه است. گاهی برنامه ‌ریزی صورت می‌گیرد که مثلاً برنامه‌ای برای دهه فجر برای کل دانش آموزان مدرسه اجرا شود، ولی به دلیل عدم هماهنگی با اولیای مدرسه جهت تعطیلی کلاس ها، برنامه لغو می‌شود؛ لذا هماهنگی با اولیای مدرسه، نقش کلیدی در اجرایی شدن برنامه‌های بسیج دارد. البته باید توجه داشت که در ارتباط با اولیای مدرسه، افراط و تفریط صورت نگیرد. *تذکر: سهیم کردن و درگیر کردن اولیای مدرسه در اجرای برنامه ها باعث جلب حمایت آنها می شود. 🔹هماهنگی با مسئولین برنامه مربوطه: دومین قسمت هماهنگی فرمانده بسیج با افرادی است که به عنوان مسئول اجرایی برنامه خاصی تعیین کرده است؛ تا بتواند با صحبت مستمر با وی، از روند اجرایی کار، آگاه باشد. این کار علاوه بر افزایش انگیزه در مسئول برنامه، کاری می‌کند که فرمانده بسیج از نحوه اجرایی شدن برنامه، اطلاع کامل کسب کند که مبادا در دقیقه نود، مسئول امر از زیر بار مسئولیت شانه خالی کند. 🔹هماهنگی با مهمان برنامه (در صورتی که برنامه دارای مهمان باشد.): سومین قسمت، مربوط به آن دسته از برنامه‌هایی است که در آن مهمان، از بیرون مدرسه دعوت شده است. برخی خیال میکنند صِرف هماهنگی اولیه با مهمان، کفایت می‌کند. حال آنکه لازم است در چندین نوبت با او هماهنگی صورت می‌گیرد. آخرین هماهنگی باید یک روز قبل برنامه باشد که مبادا اتفاق غیر منتظره، او را از آمدن به مدرسه منصرف کرده باشد. ⚛ هماهنگی های ذکر شده، تا حد امکان، بحران های اجرایی شدن یک برنامه را می کاهد، ولی باز هم ممکن است بحران‌هایی اتفاق بیفتد که در جای خود، به آن خواهیم پرداخت.

🍃🌺درسنامه تشکیلاتی🌺🍃 💥ارزیابی💥 ♻️ به طور کلی می توان فعالیت های پس از اجرا را در دو قسمت تقسیم بندی کرد: ارزیابی و مستند سازی که در این جلسه به بحث ارزیابی میپردازیم. ارزیابی بدین منظور انجام می شود که نقاط قوت و ضعف برنامه شناسایی گردند. به نقاط قوت بیش از پیش توجه شود و این نقاط تقویت گردند و هم چنین نقاط ضعف برنامه نیز برای برگزاری برنامه های بعدی مرتفع گردند. به اصطلاح خودمانی: «از عبرت ها پند می گیریم تا عبرت دیگران نشویم.» ✍ارزیابی از دو قشر صورت میگیرد: 1⃣ مخاطبین: این کار ازطریق توزیع #فرم #نظرسنجی بلافاصله پس از برنامه انجام میشود. تهیه فرم، توزیع آن و نهایتا تحلیل نظرات مخاطبان، از مهمترین گام های عملیاتی ارزیابی از مخاطبین است. لازم به ذکر است در بسیاری از برنامه‌ها، فرم نظرسنجی توزیع می‌شود، ولی تحلیلی از آن ارائه نمی شود؛ حال آنکه فرمانده واحد باید بر این نظرات و تحلیل آن تاکید کند و فایده اصلی آن در بالا بردن کیفیت گزارش برنامه از طریق به کار گرفتن آمار مستخرج از نظرسنجی‌ها بیان شود. همچنین این تحلیل ها ملاک مناسبی جهت ارزیابی برنامه در جلسه شورا به حساب می آید. 2⃣ مسئولین: این ارزیابی به دو دسته تقسیم میشود: 🔹ارزیابی از #اولیای #مدرسه: در ارزیابی از اولیای مدرسه، فرمانده بسیج یا یکی از اعضای شورا یا مسئول برنامه(در صورتی که یکی نباشد) نزد مدیر و معاون و برخی معلمان حاضر در برنامه میرود و از آنها می خواهد که نظرشان را در مورد برنامه اعلام کنند. 🔹ارزیابی از #مسئولین #بسیج: ارزیابی مسئولین بسیج از برنامه نیز میتواند به عنوان یک موضوع مستقل در جلسه شورای بسیج مطرح گردد. در این جلسه می توان از کلیه کادر اجرایی برنامه به عنوان مهمان جلسه شورا استفاده کرد.