هدایت شده از به وقت تشکیلات
﷽
🧲 بیست اصل رهبری در کار تشکیلاتی
🔻اصل چهارم: تقسیم وظایف
توضیح:
تقسیم وظایف به معنای تخصیص وظایف و مسئولیتها به هر یک از اعضای تشکیلات بر اساس مهارتها، تواناییها و تجربههای آنها است. این اصل بهطور مستقیم بر کارایی و بهرهوری تشکل تأثیر میگذارد.
اجزای کلیدی تقسیم وظایف:
شناسایی مهارتها: در ابتدا، باید مهارتها و نقاط قوتو ضعف هر یک از اعضای تشکیلات شناسایی شود. این کار به مدیر یا رهبر تشکل کمک میکند تا وظایف را به مناسبترین فرد واگذار کند.
تعیین مسئولیتها: هر وظیفه باید بهطور واضح تعریف شود و مسئولیتهای مربوط به آن مشخص گردد. این شامل تعیین مهلت انجام و انتظارات است.
توزیع متوازن بار کاری: وظایف باید توسط رهبر، بهطور متوازن بین اعضای تشکل تقسیم شود تا از ایجاد بار کاری سنگین بر روی یک یا چند نفر جلوگیری شود. این کار به حفظ انگیزه و رضایت شغلی کمک میکند و احتمال رخداد تعارضها را به شدت کاهش میدهد.
انعطافپذیری: تقسیم وظایف باید بهگونهای باشد که در صورت تغییر شرایط یا بروز مشکلات، امکان جابجایی و تغییر وظایف وجود داشته باشد. این انعطافپذیری به تشکیلات اجازه میدهد تا بهراحتی با چالشها مواجه شود.
بررسی و ارزیابی: اعضای تشکیلات باید بهطور منظم پیشرفت خود را در انجام وظایف ارزیابی کنند و در صورت نیاز، بازخورد دهند. این کار به بهبود عملکرد فردی و گروهی کمک میکند.
هدف:
هدف از تقسیم وظایف، افزایش کارایی و بهرهوری تشکیلات است. وقتی وظایف بهدرستی تقسیم شوند، اعضای تشکل میتوانند بر روی کارهای خود تمرکز کنند و با استفاده از مهارتهای خود بهترین عملکرد را ارائه دهند.
نتیجه:
تقسیم وظایف بهطور مؤثر باعث میشود که تشکیلات بهطور کلی عملکرد بهتری داشته باشد و در نهایت به دستیابی به اهداف مشترک کمک کند. این اصل همچنین به ایجاد حس مسئولیت و تعهد در اعضای تشکل میانجامد و به بهبود همکاری و همبستگی کمک میکند.
الزامات:
تقسیم کار در ابتدای تعریف فعالیت، توجیه کامل پذیرنده کار و فعالیت نسبت به آن کار یا وظیفه و در نظر گرفتن علاقه و توانمندی فرد برای پذیرش وظایف از مهمترین الزامات در کنار سایر موارد میباشد.
آسیب:
آسیب مهم تقسیم کار نامتوازن هست. علاوه بر آن سپردن وظایف براساس منافع و ارتباطات فرد با رهبر تشکل و نه شایستگیها و توانمندیها، عدم پیگیری مستمر به بهانه توجیه بودن افراد نسبت به وظایف و عدم پیگیری تا حصول نتیجه از جمله آسیبها هست.
💡فهرست اصول رهبری، لمس کنید
🔸فهرست ۲۰ اصل کار تشکیلاتی، لمس
🛎 هر چه «با هم کار کردن» را تجربه کنیم، به ظهور نزدیکتر میشویم.
#دکتر_امید_طاهرنژاد
#اصول_رهبری_در_تشکیلات
#اختصاصی_کانال_به_وقت_تشکیلات
┄┅✧✾══✾🔸✾══✾✧┅┄
#کانال_به_وقت_تشکیلات
🆔 @B_W_Tashkeelat